Valget af ERP-system til din e-handel er en beslutning, du lever med i flere år. Systemet afgør, hvordan salget bogføres, hvordan lageret holdes i sync med webshoppen, hvordan moms håndteres ved salg til andre EU-lande, og hvor meget manuelt arbejde der er tilbage. Her sammenligner vi de ERP-systemer, der er mest udbredte blandt nordiske e-handlere.
Sammenligning i korte træk
| ERP-system | Passer bedst til | Styrke | Vær opmærksom på |
|---|---|---|---|
| Fortnox | Svenske små og mellemstore e-handlere | Enkelt, stort økosystem, de fleste revisorer kender det | Svensk fokus, enklere B2B |
| Spiris | Små svenske virksomheder med enkle flows | Let at komme i gang, lav pris | Begrænset til internationalt salg og B2B |
| Visma.net | Nordiske virksomheder med flere selskaber eller markeder | Flere valutaer og selskaber, nordisk regnskab | Mere konfiguration |
| Business Central | Mellemstore til store virksomheder, kompleks B2B | Flere selskaber og lagre, kundeprislister | Kræver partner, højere omkostning |
| Monitor G5 | Producerende virksomheder, der også sælger online | Produktion, materialer og lager | Svensk fokus, mindre egnet til ren B2C |
| Specter | Handel med både webshop og fysisk butik | Ordrer, lager, indkøb og kasse i ét system | Bygget til handel, ikke produktion |
| SAP Business One | Voksende virksomheder, der har brug for et fuldt ERP | Bred funktionalitet, skalerer | Implementering via partner, højere omkostning |
Fortnox
Bedst til: Svenske små og mellemstore e-handlere, B2C og enklere B2B
Fortnox er det mest udbredte økonomi- og ERP-system blandt svenske SMV'er. De fleste svenske e-handelsopsætninger kombinerer Shopify eller WooCommerce med Fortnox, og de fleste revisorer arbejder allerede i systemet.
Styrker
- Hurtigt at komme i gang
- Stort økosystem af betalings-, fragt- og e-handelsintegrationer
- OSS-moms kan håndteres med de rigtige konti og momskoder
- Bred opbakning fra svenske revisorer
Begrænsninger
- Bygget til svensk regnskab, ikke til norske eller danske selskaber
- Enklere B2B-funktioner end Business Central og Visma.net
- Begrænset understøttelse af flere selskaber i samme koncern
Spiris (tidligere Visma eEkonomi)
Bedst til: Små svenske virksomheder med enkle flows
Spiris er Vismas regnskabsprogram til små virksomheder og hed tidligere Visma eEkonomi. Det er et andet produkt end Visma.net: enklere, billigere og med færre funktioner. Til en e-handel med primært svensk salg og lav kompleksitet fungerer det fint som ERP-system.
Styrker
- Lav pris
- Nemt at bruge
- Dækker grundlæggende svensk bogføring
Begrænsninger
- Begrænsede B2B-funktioner
- Mindre egnet til internationalt salg og OSS-moms i større volumen
- Mindre økosystem end Fortnox
Visma.net
Bedst til: Nordiske mellemstore virksomheder med flere selskaber eller markeder
Visma.net er et cloudbaseret ERP-system til mellemstore virksomheder i Norden. Det understøtter svensk, norsk og dansk regnskab og passer, når du sælger på flere nordiske markeder eller har flere juridiske selskaber.
Styrker
- Flere valutaer, sprog og selskaber
- Svensk, norsk og dansk regnskab på samme platform
- Stærkere B2B-funktioner som kundespecifikke priser og kreditstyring
- Mere avanceret rapportering end Fortnox
Begrænsninger
- Stejlere indlæringskurve
- Mere konfiguration ved opstart
- Højere pris end Fortnox for tilsvarende funktioner
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Bedst til: Mellemstore til store virksomheder, kompleks B2B og internationalt salg
Business Central (tidligere Dynamics NAV) er et fuldt ERP-system med økonomi, lager, indkøb, produktion og projekter. For e-handlere er det det mest kraftfulde alternativ i sammenligningen, men også det mest komplekse. Modevirksomheder kører ofte Business Central med Trimit, som håndterer størrelse og farve som en matrix.
Styrker
- Flere selskaber, valutaer og sprog
- Indbygget B2B: kundeprislister, kreditgrænser og forskellige betalingsbetingelser
- Avanceret lagerstyring med serie- og batchnumre og flere lagre
- Del af Microsofts økosystem
Begrænsninger
- Højere omkostninger til implementering og drift
- Kræver en Business Central-partner eller en intern ressource
- Overdimensioneret til en enkel B2C-e-handel
Monitor G5
Bedst til: Svenske producerende virksomheder, der også sælger online
Monitor G5 er et ERP-system til producerende og industrielle virksomheder. Det håndterer produktionsplanlægning, produktionsordrer, materialer og lager. Hvis du producerer eller samler det, du sælger i webshoppen, er det ofte det rigtige valg.
Styrker
- Godt overblik over lager og produktion
- Skelner mellem producerede og indkøbte varer
- Svensk regnskab
Begrænsninger
- Svensk fokus
- Mindre egnet til ren B2C uden produktion
- Mindre økosystem end Fortnox og Business Central
Specter
Bedst til: Forhandlere med både webshop og fysisk butik
Specter er et svensk ERP-system bygget til handel. Ordrer, lager, indkøb og kasse ligger i samme system, hvilket gør det relevant for virksomheder, der sælger både online og i butik.
Styrker
- Ordrer, lager, indkøb og kasse i ét system
- Bygget til handel på tværs af flere salgskanaler
Begrænsninger
- Ikke bygget til producerende virksomheder
SAP Business One
Bedst til: Voksende virksomheder, der har brug for et fuldt ERP-system
SAP Business One er SAP's ERP-system til små og mellemstore virksomheder. Det er ikke det samme som SAP S/4HANA, som bruges af store virksomheder. Business One dækker økonomi, lager, indkøb og produktion og passer til virksomheder, der er vokset ud af et enklere system.
Styrker
- Bred funktionalitet
- Skalerer med virksomheden
- Stort netværk af implementeringspartnere
Begrænsninger
- Implementeres via partner
- Højere omkostning og længere implementering end Fortnox eller Spiris
Fortnox eller Visma?
Et almindeligt spørgsmål, men Visma dækker over flere forskellige systemer:
- Fortnox eller Spiris: begge henvender sig til små svenske virksomheder, og forskellene i hverdagen er små. Se på, hvilket system din revisor arbejder i, og hvilke integrationer du har brug for.
- Fortnox eller Visma.net: bliver relevant, når du vokser til flere nordiske lande eller selskaber. Dér er Visma.net stærkere.
Hvad skal ERP-systemet kunne for en e-handel?
Uanset hvilket system du kigger på, så tjek, at det håndterer:
- Moms ved EU-salg (OSS) med de rigtige konti og momskoder pr. land
- Flere valutaer, hvis du sælger uden for dit hjemmemarked
- Udbetalinger fra betalingsudbydere som Klarna, Svea eller Adyen, inklusive gebyrer og afstemning
- Returneringer og kreditnotaer
- Lager: et eller flere lagre eller et eksternt lager (3PL)
- B2B: kundespecifikke priser, betalingsbetingelser og kreditgrænser
- Et åbent API, så systemet kan forbindes med webshoppen
Spørg også din revisor, hvilket system de arbejder i. Det påvirker både omkostninger og hvor glat årsafslutningen bliver.
Sådan vælger du
- Fortnox: de fleste svenske e-handlere, B2C og B2B, op til mellemstor størrelse. Det oplagte førstevalg, hvis du kun sælger i Sverige.
- Spiris: små svenske virksomheder med enkle behov.
- Visma.net: flere nordiske lande, flere selskaber eller højere B2B-krav.
- Business Central: kompleks B2B, internationalt salg eller mange lagre.
- Monitor G5: producerende svenske virksomheder, der også sælger online.
- Specter: forhandlere, der sælger både i webshop og i fysisk butik.
- SAP Business One: voksende virksomheder, der har brug for et fuldt ERP-system.
Forbind ERP-systemet med webshoppen
Dit valg af ERP-system afgør ikke, om du kan forbinde det med din webshop. Junipeer har færdige connectors til alle systemer i sammenligningen og til e-handelsplatforme som Shopify, WooCommerce, Magento, Centra og Norce. Når systemerne er forbundet, bliver ordrer automatisk til fakturaer, lagerbeholdningen synkroniseres, og udbetalinger fra betalingsudbydere afstemmes uden manuelt arbejde.