Denne artikel beskriver de mest almindelige Fortnox-konfigurationstrin, der bør gennemføres inden du starter en integration med Junipeer. Disse trin sikrer korrekt ordresynk, fakturering, bogføring og returhåndtering fra dag ét.
1. Opret en Fortnox-bruger med de rette tilladelser
Integrationen kræver en dedikeret Fortnox-bruger med løbende adgang til alle nødvendige moduler.
Opret eller vælg den bruger, der skal bruges til integrationen. Brugeren skal have licenser til: Ordrer, Fakturaer, Bogføring og Integration.
Vigtigt: Undgå at ændre eller slette denne bruger efter at integrationen er konfigureret.
2. Tilføj alle valutaer og aktivér automatisk kursopdatering
Tilføj alle valutaer du transagerer i og aktivér automatisk opdatering af valutakurser. Påkrævet for korrekt bogføring på alle markeder.
3. Opsæt alle momssatser
Gennemgå og konfigurer alle momssatser, der kræves for dine salgsmarkeder.
4. Opsæt salgskonti og momsmapping til EU OSS
For at overholde EU One-Stop-Shop (OSS)-ordningen opretter du separate salgskonti for hvert EU-land og konfigurerer korrekte momsmappinger. Det sikrer korrekt momsbogføring ved grænsekrydssende B2C-salg.
Handling: Forbered en liste over de salgskonti du planlagger at bruge — Junipeer skal mappe dem under onboarding.
Bemærk: Konfigurer momssatser for hvert land i Fortnox, forbind derefter momssatserne til salgskontiene, og forbind til sidst bogføringskontoen med momskoderne.
5. Tilføj betalingsmetodekonti
For korrekt bogføring af betalinger fra leverandører som Svea, Kustom, Walley, Qliro og Shopify Payments skal du tilføje hver betalingsmetode i Fortnox og mappe den til en konto (typisk 19xx-serien).
Betalingsmetodekontoen må ikke være den samme som din faktiske bankkonto.
6. Tilføj nødvendige SKU'er / artikelnumre
Disse SKU'er er nødvendige for at oprette kreditnotaer ved returneringer:
refund_discrepancyrefund_fee
Næste skridt
Når disse trin er gennemført, er du klar til at starte onboarding med Junipeer. Hav din liste over salgskonti, betalingsmetodemappinger og integrationsbrugeren klar.