Visma eEkonomi er et af Sveriges mest brugte regnskabssystemer, især blandt små og mellemstore e-handelsvirksomheder. Denne guide forklarer hvad der sker når du forbinder Visma eEkonomi til en e-handelsplatform som Shopify eller WooCommerce via Junipeer.
Om navneskiftet: I 2025 skiftede Visma Spcs — virksomheden bag Visma eEkonomi — navn til Spiris. Som del af ændringen fik produktet et nyt navn: i Sverige hedder det nu Bogføring & Fakturering, i andre markeder eAccounting. Det er den samme platform med den samme API, så der ændres ingenting teknisk — eksisterende integrationer, herunder Junipeers, fungerer præcis som før. Vi bruger “Visma eEkonomi” i denne guide, fordi det stadig er det navn de fleste kender systemet under, men hvis du er logget ind på spiris.se og har fundet Bogføring & Fakturering, hvor eEkonomi plejer at være, er du det rigtige sted.
Hvad der synkroniseres
Fra e-handel til Visma eEkonomi:
- Hver ordre opretter en faktura med det rigtige salgskonto, momskode og betalingsmetode
- Returneringer opretter kreditfakturaer koblet til originalfakturaen
- Udbetalinger fra Klarna, Stripe og Adyen afstemmes mod fakturaer automatisk
Fra Visma eEkonomi til e-handel:
- Lagerniveauer opdateres i næsten realtid
- Produktdata og priser kan flyde fra Visma eEkonomi til webbutikken
Før du starter: konfiguration i Visma eEkonomi
- API-adgang aktiveret via Visma Developer Portal (OAuth2)
- Momssatser konfigureret for alle salgsmarkeder
- Salgskonti per momssats og per EU-land for OSS
- Betalingsmetodekonti per betalingsudbyder (typisk 19xx)
- Returartikelnumre til kreditnotahåndtering
Visma eEkonomi vs Fortnox
Begge systemer bruger BAS-kontoplanen. Vigtigste forskel: Visma eEkonomi bruger OAuth2-autentificering via Visma Developer Portal, Fortnox bruger en API-nøkkel. Dataflowet og OSS-opsætningen fungerer ens i begge.
OSS og EU-moms
Ved salg til EU-kunder under OSS konfigurerer du separate salgskonti og momssatser per land. Integrationen mapper derefter hver ordre til den rigtige konto automatisk.
Opsætning
Teknisk forbindelse tager ca. 15 minutter. Konfigurering af konti og OSS-mapping varierer.