Personlig Almanacka

Personalisierte Produkte gehören zu den operativ anspruchsvollsten Kategorien im E-Commerce. Wenn jede Bestellung einzigartig ist, muss das Backoffice Schritt halten – ohne einen einzigen manuellen Workaround. Personlig Almanacka hat seine gesamte Marke auf genau diese Art der Individualisierung aufgebaut und brauchte ein Backend, das mit den Ambitionen des Shops mithalten kann. Wir freuen uns, sie in der Händler-Community von Junipeer willkommen zu heißen – mit einem vollständig verbundenen Stack aus Shopify, Fortnox und Qliro.

Über Personlig Almanacka

Personlig Almanacka ist eine schwedische Direct-to-Consumer-Marke, bei der Kundinnen und Kunden ihren eigenen Planer gestalten – mit Inhalten nach ihren Bedürfnissen und einem frei wählbaren Startmonat. Als Schwedens ursprünglicher personalisierter Planer seit 2006 ist die Marke zu einem internationalen Unternehmen gewachsen, das an Kunden in ganz Europa, Nordamerika und darüber hinaus liefert und dabei mehr als 2 Millionen Kunden bedient hat. Heute bietet die Marke eine zusammenhängende Produktfamilie für Planung, Journaling und alltägliche Kreativität.

Kunden wählen Personlig Almanacka für ein Erlebnis, das ein Alltagsprodukt persönlich macht: Sie gestalten Größe, Cover, Startmonat, Layout und Inhalt selbst und erhalten hochwertige, auf Bestellung gefertigte Produkte, die zu ihrer Art zu leben und zu planen passen.

Die Herausforderung

Ein Made-to-Order-Modell erzeugt gleichzeitig Volumen und Vielfalt, und der Verkauf in Dutzende Märkte vervielfacht beides. Jede Shopify-Bestellung muss sauber in der Buchhaltung landen, und jede Qliro-Auszahlung muss in mehreren Währungen mit den richtigen Bestellungen abgeglichen werden. Die Marke verkauft unter anderem in SEK, EUR, GBP, USD und NOK, und Shopify und Qliro rechnen nicht immer in derselben Währung ab. Manuell ist das langsam, fehleranfällig und wird mit dem Wachstum der Marke nur aufwendiger. Was diese Prozesse vereinfachen und alles im Hintergrund deutlich beschleunigen würde, ist eine Automatisierung, die den gesamten Ablauf vom Verkauf bis zur Abrechnung übernimmt.

"Wir haben eine große und vielfältige Kundschaft, verteilt auf viele Märkte und Währungen, die im Grunde einzigartige Produkte bestellt, da alles auf Bestellung gefertigt wird. Das heißt, wir müssen schnell sein, und unser Backend muss mit diesem Tempo mithalten, ohne dass bei jeder eingehenden Bestellung manuelle Arbeit anfällt. Mit Junipeer und Automatisierung haben wir unser Team entlastet und unsere Abläufe beschleunigt — Bestellungen laufen jetzt automatisch durch, sodass unsere Buchhaltung sauber und aktuell bleibt." — Sofia Bertills, CEO, Personlig Almanacka

Die Lösung: ein vernetztes Ökosystem

Personlig Almanacka integriert Shopify, Fortnox und Qliro über Junipeer iPaaS und automatisiert zwei Abläufe, die zuvor manuelle Aufmerksamkeit erforderten:

Bestellsynchronisation. Jede Bestellung und Rückerstattung in Shopify fließt automatisch in Fortnox, Rechnungen werden gebucht und der Produktkatalog wird in beide Richtungen synchron gehalten.
Auszahlungssynchronisation. Qliro-Auszahlungen werden jede Nacht automatisch in Fortnox gebucht, sodass Abrechnungsdaten ohne manuelle Eingabe in die Buchhaltung fließen.

So sieht das Ökosystem in der Praxis aus:

Shopify ist der skalierbare Shop für ihre individualisierbaren Planer.
Fortnox ist die Zentrale für Finanzen und Buchhaltung im Alltag.
Junipeer iPaaS ist der Anbieter für Shopify + Fortnox + Qliro und orchestriert die Bestell- und Auszahlungssynchronisation.
Qliro übernimmt Zahlungen und Abrechnungen.

"Personlig Almanacka ist genau die Art von Marke, für die vorgefertigte Integrationen gemacht sind – ein schlankes Team mit einem Made-to-Order-Modell, das sich keine manuelle Backoffice-Arbeit leisten kann. Indem wir Shopify, Fortnox und Qliro out of the box verbunden haben, konnten sie Bestell- und Auszahlungssynchronisation vom ersten Tag an automatisieren und den Fokus dort behalten, wo er hingehört: bei ihren Kunden." – Jonas Wärngård, CEO, Junipeer

Bereit für die Zukunft

Durch die Verbindung von Shopify, Fortnox und Qliro über Junipeer läuft Personlig Almanacka jetzt auf einem zukunftssicheren Ökosystem, das das heutige Bestellvolumen trägt und mit allem, was noch kommt, mitwächst. Bei Junipeer freuen wir uns, Integrationen zu vereinfachen, damit ambitionierte schwedische Marken smarter wachsen können.