Dieser Artikel beschreibt die wichtigsten Fortnox-Konfigurationsschritte, die vor dem Start einer Integration mit Junipeer abgeschlossen werden sollten. Diese Schritte gewährleisten korrekten Auftragsabgleich, Rechnungsstellung, Buchführung und Retourenverarbeitung vom ersten Tag an.
1. Fortnox-Benutzer mit korrekten Berechtigungen anlegen
Die Integration benötigt einen dedizierten Fortnox-Benutzer mit kontinuierlichem Zugriff auf alle erforderlichen Module.
Erstellen oder wählen Sie den Benutzer, der für die Integration verwendet werden soll. Der Benutzer benötigt Lizenzen für: Aufträge, Rechnungen, Buchhaltung und Integration.
Wichtig: Modifizieren oder löschen Sie diesen Benutzer nicht, nachdem die Integration konfiguriert wurde.
2. Alle Währungen hinzufügen und automatische Kursupdate aktivieren
Fügen Sie alle Währungen hinzu, in denen Sie Transaktionen durchführen, und aktivieren Sie automatische Wechselkursaktualisierungen. Erforderlich für korrekte Buchführung auf allen Märkten.
3. Alle MwSt.-Sätze einrichten
Überprüfen und konfigurieren Sie alle MwSt.-Sätze, die für Ihre Verkaufsmärkte erforderlich sind.
4. Verkaufskonten und MwSt.-Mapping für EU OSS einrichten
Um das EU One-Stop-Shop (OSS)-Schema einzuhalten, legen Sie separate Verkaufskonten für jedes EU-Land an und konfigurieren Sie korrekte MwSt.-Mappings. Dies gewährleistet die korrekte MwSt.-Verbuchung beim grenzüberschreitenden B2C-Verkauf.
Maßnahme: Bereiten Sie eine Liste der Verkaufskonten vor, die Sie verwenden möchten — Junipeer benötigt diese während des Onboardings.
Hinweis: Konfigurieren Sie MwSt.-Sätze für jedes Land in Fortnox, verbinden Sie dann die MwSt.-Sätze mit den Verkaufskonten und verbinden Sie schließlich das Buchungskonto mit den MwSt.-Codes.
5. Zahlungsmethoden-Konten hinzufügen
Für die korrekte Verbuchung von Zahlungen von Anbietern wie Svea, Kustom, Walley, Qliro und Shopify Payments müssen Sie jede Zahlungsmethode in Fortnox hinzufügen und einem Konto zuordnen (typischerweise 19xx-Serie).
Das Zahlungsmethoden-Konto darf nicht dasselbe wie Ihr tatsächliches Bankkonto sein.
6. Erforderliche SKUs / Artikelnummern hinzufügen
Diese SKUs werden benötigt, um Gutschriften bei Retouren zu erstellen:
refund_discrepancyrefund_fee
Nächste Schritte
Nach Abschluss dieser Schritte sind Sie bereit, das Onboarding mit Junipeer zu starten. Halten Sie Ihre Liste der Verkaufskonten, Zahlungsmethoden-Mappings und die Anmeldedaten des Integrationsbenutzers bereit.