Visma eEkonomi ist eines der am weitesten verbreiteten Buchhaltungssysteme in Schweden, insbesondere bei kleinen und mittleren E-Commerce-Unternehmen. Dieser Leitfaden erklärt, was passiert, wenn Sie Visma eEkonomi über Junipeer mit einer E-Commerce-Plattform wie Shopify oder WooCommerce verbinden.
Hinweis zur Umbenennung: 2025 wurde Visma Spcs — das Unternehmen hinter Visma eEkonomi — in Spiris umbenannt. Im Rahmen der Änderung erhielt auch das Produkt einen neuen Namen: in Schweden heißt es jetzt Bokföring & Fakturering, in anderen Märkten eAccounting. Es ist dieselbe Plattform mit derselben API, technisch ändert sich nichts — bestehende Integrationen, einschließlich der von Junipeer, funktionieren genau wie zuvor. Wir verwenden in diesem Leitfaden “Visma eEkonomi”, weil dies noch immer der Name ist, unter dem die meisten Händler das System kennen. Wenn Sie sich bei spiris.se eingeloggt haben und Bokföring & Fakturering dort gefunden haben, wo früher eEkonomi war, sind Sie am richtigen Ort.
Was synchronisiert wird
Von E-Commerce zu Visma eEkonomi:
- Jede Bestellung erstellt eine Rechnung mit dem richtigen Verkaufskonto, Steuercode und Zahlungsmethode
- Rückgaben erstellen Gutschriften, die mit der Originalrechnung verknüpft sind
- Auszahlungen von Klarna, Stripe und Adyen werden automatisch gegen Rechnungen abgestimmt
Von Visma eEkonomi zu E-Commerce:
- Lagerbände werden nahezu in Echtzeit aktualisiert
- Produktdaten und Preise können von Visma eEkonomi in den Webshop fließen
Vor dem Start: Visma eEkonomi-Konfiguration
- API-Zugriff aktiviert über das Visma Developer Portal (OAuth2)
- MwSt.-Sätze konfiguriert für alle Verkäufsmärkte
- Verkaufskonten pro MwSt.-Satz und pro EU-Land für OSS
- Zahlungsmethoden-Konten pro Zahlungsanbieter (typisch 19xx)
- Retouren-Artikelnummern für die Gutschriftsverarbeitung
Visma eEkonomi vs Fortnox
Beide Systeme verwenden den BAS-Kontenplan. Hauptunterschied: Visma eEkonomi verwendet OAuth2-Authentifizierung über das Visma Developer Portal, Fortnox verwendet einen einfacheren API-Token. Datenflüsse, OSS-MwSt.-Setup und Auszahlungsabstimmung funktionieren in beiden Systemen gleich.
OSS und EU-MwSt.
Bei Verkäufen an EU-Kunden unter OSS konfigurieren Sie separate Verkaufskonten und MwSt.-Sätze pro Land. Die Integration ordnet jede Bestellung automatisch dem richtigen Konto zu.
Einrichtung
Die technische Verbindung dauert etwa 15 Minuten. Die Konfiguration von Konten und OSS-Mapping variiert.