Die Wahl eines ERP-Systems für Ihren E-Commerce ist eine Entscheidung, mit der Sie jahrelang leben. Das System bestimmt, wie Verkäufe gebucht werden, wie der Lagerbestand mit dem Onlineshop synchron bleibt, wie die Umsatzsteuer bei EU-Verkäufen behandelt wird und wie viel manuelle Arbeit übrig bleibt. Dieser Leitfaden vergleicht die ERP-Systeme, die bei nordischen Onlinehändlern am häufigsten eingesetzt werden.
Vergleich auf einen Blick
| ERP-System | Am besten für | Stärke | Beachten Sie |
|---|---|---|---|
| Fortnox | Schwedische kleine und mittlere Onlinehändler | Einfach, großes Ökosystem, die meisten Buchhaltungsbüros kennen es | Fokus auf Schweden, einfaches B2B |
| Spiris | Kleine schwedische Unternehmen mit einfachen Abläufen | Schneller Einstieg, günstig | Begrenzt bei internationalem Verkauf und B2B |
| Visma.net | Nordische Unternehmen mit mehreren Gesellschaften oder Märkten | Mehrwährung, mehrere Gesellschaften, nordische Buchhaltung | Mehr Konfiguration |
| Business Central | Mittlere bis große Unternehmen, komplexes B2B | Mehrere Gesellschaften und Lager, Kundenpreislisten | Partner erforderlich, höhere Kosten |
| Monitor G5 | Hersteller, die auch online verkaufen | Produktion, Material und Lager | Fokus auf Schweden, weniger für reines B2C |
| Specter | Händler mit Onlineshop und Ladengeschäft | Aufträge, Lager, Einkauf und Kasse in einem System | Für den Handel gebaut, nicht für die Fertigung |
| SAP Business One | Wachsende Unternehmen, die ein vollständiges ERP brauchen | Breiter Funktionsumfang, skalierbar | Einführung über Partner, höhere Kosten |
Fortnox
Am besten für: Schwedische kleine und mittlere Onlinehändler, B2C und einfacheres B2B
Fortnox ist das am weitesten verbreitete Finanz- und ERP-System bei schwedischen KMU. Die meisten schwedischen E-Commerce-Setups kombinieren Shopify oder WooCommerce mit Fortnox, und die meisten Buchhaltungsbüros arbeiten bereits damit.
Stärken
- Schneller Einstieg
- Großes Ökosystem für Zahlungs-, Versand- und E-Commerce-Integrationen
- OSS-Umsatzsteuer ist mit den richtigen Konten und Steuercodes möglich
- Breite Unterstützung durch schwedische Buchhaltungsbüros
Einschränkungen
- Für schwedische Buchhaltung gebaut, nicht für norwegische oder dänische Gesellschaften
- Einfachere B2B-Funktionen als Business Central und Visma.net
- Begrenzte Unterstützung für mehrere Gesellschaften in einem Konzern
Spiris (früher Visma eEkonomi)
Am besten für: Kleine schwedische Unternehmen mit einfachen Abläufen
Spiris ist die Buchhaltungssoftware von Visma für Kleinunternehmen und hieß früher Visma eEkonomi. Es ist ein anderes Produkt als Visma.net: einfacher, günstiger und mit weniger Funktionen. Für einen Onlineshop mit überwiegend schwedischem Umsatz und geringer Komplexität funktioniert es gut als ERP-System.
Stärken
- Niedriger Preis
- Einfach zu bedienen
- Deckt die grundlegende schwedische Buchhaltung ab
Einschränkungen
- Begrenzte B2B-Funktionen
- Weniger geeignet für internationalen Verkauf und OSS-Umsatzsteuer in größerem Umfang
- Kleineres Ökosystem als Fortnox
Visma.net
Am besten für: Nordische mittelständische Unternehmen mit mehreren Gesellschaften oder Märkten
Visma.net ist ein cloudbasiertes ERP-System für mittelgroße Unternehmen im Norden. Es unterstützt schwedische, norwegische und dänische Buchhaltung und passt, wenn Sie in mehreren nordischen Märkten verkaufen oder mehrere Gesellschaften führen.
Stärken
- Mehrere Währungen, Sprachen und Gesellschaften
- Schwedische, norwegische und dänische Buchhaltung auf einer Plattform
- Stärkere B2B-Funktionen wie kundenspezifische Preise und Kreditmanagement
- Umfangreicheres Reporting als Fortnox
Einschränkungen
- Steilere Lernkurve
- Mehr Konfiguration bei der Einrichtung
- Höhere Kosten als Fortnox bei vergleichbarem Funktionsumfang
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Am besten für: Mittlere bis große Unternehmen, komplexes B2B und internationalen Verkauf
Business Central (früher Dynamics NAV) ist ein vollständiges ERP-System mit Finanzen, Lager, Einkauf, Produktion und Projekten. Für Onlinehändler ist es die leistungsstärkste Option in diesem Vergleich, aber auch die komplexeste. Modeunternehmen nutzen Business Central oft mit Trimit, das Größe und Farbe als Matrix abbildet.
Stärken
- Mehrere Gesellschaften, Währungen und Sprachen
- Integriertes B2B: Kundenpreislisten, Kreditlimits und unterschiedliche Zahlungsbedingungen
- Erweiterte Lagerverwaltung mit Serien- und Chargennummern sowie mehreren Lagern
- Teil des Microsoft-Ökosystems
Einschränkungen
- Höhere Kosten für Einführung und Betrieb
- Erfordert einen Business-Central-Partner oder interne Ressourcen
- Überdimensioniert für einfachen B2C-E-Commerce
Monitor G5
Am besten für: Schwedische Hersteller, die auch online verkaufen
Monitor G5 ist ein ERP-System für produzierende und industrielle Unternehmen. Es deckt Produktionsplanung, Fertigungsaufträge, Material und Lager ab. Wenn Sie herstellen oder montieren, was Sie im Onlineshop verkaufen, ist es oft die richtige Wahl.
Stärken
- Gute Übersicht über Lager und Produktion
- Unterscheidet zwischen gefertigten und zugekauften Artikeln
- Schwedische Buchhaltung
Einschränkungen
- Fokus auf Schweden
- Weniger geeignet für reines B2C ohne Fertigung
- Kleineres Ökosystem als Fortnox und Business Central
Specter
Am besten für: Händler mit Onlineshop und Ladengeschäft
Specter ist ein schwedisches ERP-System für den Handel. Aufträge, Lager, Einkauf und Kasse befinden sich im selben System, was es für Unternehmen relevant macht, die sowohl online als auch im Laden verkaufen.
Stärken
- Aufträge, Lager, Einkauf und Kasse in einem System
- Für den Handel über mehrere Verkaufskanäle gebaut
Einschränkungen
- Nicht für produzierende Unternehmen gebaut
SAP Business One
Am besten für: Wachsende Unternehmen, die ein vollständiges ERP brauchen
SAP Business One ist das ERP-System von SAP für kleine und mittlere Unternehmen. Es ist nicht dasselbe wie SAP S/4HANA, das von Großunternehmen genutzt wird. Business One deckt Finanzen, Lager, Einkauf und Produktion ab und passt zu Unternehmen, die einem einfacheren System entwachsen sind.
Stärken
- Breiter Funktionsumfang
- Wächst mit dem Unternehmen
- Großes Netzwerk an Implementierungspartnern
Einschränkungen
- Einführung über Partner
- Höhere Kosten und längere Einführung als Fortnox oder Spiris
Fortnox oder Visma?
Eine häufige Frage, doch Visma umfasst mehrere unterschiedliche Systeme:
- Fortnox oder Spiris: Beide richten sich an kleine schwedische Unternehmen, und die Unterschiede im Alltag sind gering. Prüfen Sie, mit welchem System Ihr Buchhaltungsbüro arbeitet und welche Integrationen Sie brauchen.
- Fortnox oder Visma.net: wird relevant, wenn Sie in mehrere nordische Länder oder Gesellschaften wachsen. Dort ist Visma.net stärker.
Was ein ERP-System im E-Commerce leisten muss
Unabhängig vom System sollten Sie prüfen, ob es Folgendes abdeckt:
- Umsatzsteuer bei EU-Verkäufen (OSS) mit den richtigen Konten und Steuercodes je Land
- Mehrere Währungen, wenn Sie außerhalb Ihres Heimatmarkts verkaufen
- Auszahlungen von Zahlungsanbietern wie Klarna, Svea oder Adyen, inklusive Gebühren und Abstimmung
- Retouren und Gutschriften
- Lager: ein oder mehrere Lager oder ein externer Logistikdienstleister (3PL)
- B2B: kundenspezifische Preise, Zahlungsbedingungen und Kreditlimits
- Eine offene API, damit das System mit dem Onlineshop verbunden werden kann
Fragen Sie auch Ihr Buchhaltungsbüro, mit welchem System es arbeitet. Das beeinflusst Kosten und den Ablauf des Jahresabschlusses.
So wählen Sie
- Fortnox: die meisten schwedischen Onlinehändler, B2C und B2B, bis zum Mittelstand. Die naheliegende erste Wahl, wenn Sie nur in Schweden verkaufen.
- Spiris: kleine schwedische Unternehmen mit einfachen Anforderungen.
- Visma.net: mehrere nordische Länder, mehrere Gesellschaften oder höhere B2B-Anforderungen.
- Business Central: komplexes B2B, internationaler Verkauf oder viele Lager.
- Monitor G5: schwedische Hersteller, die auch online verkaufen.
- Specter: Händler, die online und im Laden verkaufen.
- SAP Business One: wachsende Unternehmen, die ein vollständiges ERP brauchen.
ERP-System mit dem Onlineshop verbinden
Ihre Wahl des ERP-Systems entscheidet nicht darüber, ob Sie es mit Ihrem Onlineshop verbinden können. Junipeer bietet fertige Konnektoren für alle Systeme in diesem Vergleich und für E-Commerce-Plattformen wie Shopify, WooCommerce, Magento, Centra und Norce. Sind die Systeme verbunden, werden Bestellungen automatisch zu Rechnungen, Lagerbestände werden synchronisiert und Auszahlungen von Zahlungsanbietern ohne manuelle Arbeit abgestimmt.