Tässä artikkelissa kuvataan yleisimmät Fortnox-määritystoimenpiteet, jotka tulee suorittaa ennen Junipeer-integraation käynnistämistä. Nämä toimenpiteet varmistavat oikean tilausten synkronoinnin, laskutuksen, kirjanpidon ja palautusten käsittelyn heti ensimmäisestä päivästä lähtien.
1. Luo Fortnox-käyttäjä oikeilla oikeuksilla
Integraatio tarvitsee dedikoidun Fortnox-käyttäjän, jolla on jatkuva pääsy kaikkiin tarvittaviin moduuleihin.
Luo tai valitse käyttäjä, jota käytetään integraatiossa. Käyttäjälle tarvitaan lisenssit: Tilaukset, Laskut, Kirjanpito ja Integraatio.
Tärkeää: Älä muuta tai poista tätä käyttäjää sen jälkeen kun integraatio on määritetty.
2. Lisää kaikki valuutat ja ota automaattiset kurssipäivitykset käyttöön
Lisää kaikki valuutat, joilla teet tapahtumia, ja ota automaattiset valuuttakurssipäivitykset käyttöön. Tämä on välttämätöntä oikealle kirjanpidolle kaikilla markkinoilla.
3. Määritä kaikki ALV-kannat
Tarkista ja määritä kaikki ALV-kannat, joita tarvitaan myyntimarkkinoillasi.
4. Määritä myyntitili ja ALV-kohdistus EU OSS:lle
EU One-Stop-Shop (OSS) -järjestelmän noudattamiseksi luot erilliset myyntitilit jokaiselle EU-maalle ja määrität oikeat ALV-kohdistukset. Tämä varmistaa oikean ALV-kirjauksen rajat ylittävässä B2C-myynnissä.
Toimenpide: Valmistele luettelo käytettäviksi suunnittelemistasi myyntitileistä — Junipeer tarvitsee ne onboarding-vaiheen aikana.
Huomio: Määritä ALV-kannat jokaiselle maalle Fortnoxissa, yhdistä sitten ALV-kannat myyntitileihin ja yhdistä lopuksi kirjanpitotili ALV-koodeihin.
5. Lisää maksutatapatilit
Oikeiden kirjausten varmistamiseksi Svean, Kustomin, Walleyn, Qliron ja Shopify Paymentsin maksuista sinun tulee lisätä jokainen maksutapa Fortnoxiin ja kohdistaa se tilille (tyypillisesti 19xx-sarja).
Maksutapatili ei saa olla sama kuin todellinen pankkitilisi.
6. Lisää tarvittavat SKU:t / artikkelinumerot
Nämä SKU:t tarvitaan hyvityslaskujen luomiseen palautusten yhteydessä:
refund_discrepancyrefund_fee
Seuraavat askeleet
Kun nämä toimenpiteet on suoritettu, olet valmis aloittamaan integraation käyttöönoton Junipeerin kanssa. Pidä luettelo myyntitileistä, maksutapakohdistuksista ja integraatiokäyttäjän tunnistetiedot valmiina.