Visma eEkonomi on yksi Ruotsin käytetyimmäistä kirjanpito-ohjelmistoista, erityisesti pienten ja keskisuurten verkkokauppojen keskuudessa. Tämä opas selittää mitä tapahtuu kun yhdistät Visma eEkonomin verkkokauppa-alustaan kuten Shopifyyn tai WooCommerceen Junipeerin kautta.
Huomio uudelleennimeämisestä: Vuonna 2025 Visma Spcs — Visma eEkonomin taustayhtio — nimettiin uudelleen Spirisiksi. Muutoksen yhteydessä myös tuote nimettiin uudelleen: Ruotsissa se tunnetaan nyt nimellä Bokföring & Fakturering, muilla markkinoilla eAccountingina. Kyseessä on sama alusta samalla API:lla, joten teknisesti mikään ei muutu — olemassa olevat integraatiot, mukaan lukien Junipeerin, toimivat täsmälleen kuten ennenkin. Käytämme tässä oppaassa nimeä “Visma eEkonomi”, koska se on edelleen nimi jolla useimmat kauppiaat järjestelmän tuntevat, mutta jos olet kirjautunut spiris.se-sivustolle ja löydät Bokföring & Faktureringin siellä missä eEkonomi oli, olet oikeassa paikassa.
Mitä synkronoidaan
Verkkokaupasta Visma eEkonomiiin:
- Jokainen tilaus luo laskun oikealla myyntitilillä, ALV-koodilla ja maksutavalla
- Palautukset luovat hyvityslaskuja alkuperäiseen laskuun linkitetynä
- Klarnan, Stripen ja Adyenin tilitykset täsmäytetään laskuihin automaattisesti
Visma eEkonomiista verkkokauppaan:
- Varastosaldot päivittyvät lähes reaaliajassa
- Tuotetiedot ja hinnat voivat virrata Visma eEkonomiista verkkokauppaan
Ennen aloittamista: Visma eEkonomi -määritykset
- API-käyttöoikeus aktivoitu Visma Developer Portalin kautta (OAuth2)
- ALV-kannat määritetty kaikille myyntimarkkinoille
- Myyntitilit per ALV-kanta ja per EU-maa OSS:lle
- Maksutapatilit per maksuntarjoaja (tyypillisesti 19xx)
- Palautusartikkelinumerot hyvityslaskujen käsittelyyn
Visma eEkonomi vs Fortnox
Molemmissa järjestelmissä käytetään BAS-tilikarttaa. Tärkeimmät erot: Visma eEkonomi käyttää OAuth2-todennusta Visma Developer Portalin kautta, Fortnox käyttää API-avainta. Datavirrat, OSS-ALV-määritys ja tilitysten täsmäytys toimivat samalla tavalla molemmissa.
OSS ja EU-ALV
Myytäessä EU-asiakkaille OSS:n alla konfiguroit erilliset myyntitilit ja ALV-kannat per maa. Integraatio kohdistaa jokaisen tilauksen oikealle tilille automaattisesti.
Käyttöönotto
Tekninen yhdistäminen kestää noin 15 minuuttia. Tileiden ja OSS-kohdistuksen konfigurointi vaihtelee.