iPaaS on lyhenne sanoista Integration Platform as a Service. Se on pilvipalvelu, joka yhdistää eri liiketoimintajärjestelmiä — verkkokauppa-alusta, ERP, maksupalvelu, varasto ja muut työkalut — niin että data siirtyy automaattisesti niiden välillä ilman manuaalisia vientejä, tuonteja tai räätälöityjä liityntöjä.
Mitä iPaaS tekee
Kun myyt Shopifylla ja käytät Fortnoxia kirjanpitoon, nämä järjestelmät eivät oletuksena kommunikoi keskenään. Jonkun täytyy siirtää data — viedä tilaukset, tuoda ne Fortnoxiin, päivittää varasto manuaalisesti ja täsmäyttää Klarnan tai Stripen tilitykset. Manuaalinen työ on se, minkä iPaaS poistaa.
iPaaS-alusta istuu järjestelmiesi välissä ja hoitaa:
- Tiedonsiirron — siirtää tilaukset, laskut, varastosaldot, asiakastiedot ja tuotetiedot automaattisesti
- Tiedon muuntamisen — muuntaa yhden järjestelmän käyttämän muodon toisen järjestelmän odottamaan muotoon
- Virheenkäsittelyn — havaitsee synkronointivirheet, yrittää automaattisesti uudelleen ja ilmoittaa tarpeeksi yksityiskohtaisesti
- Seurannan — antaa näkyvyyden jokaiseen tapahtumaan, jotta näet mitä siirtyi ja mikä epäonnistui
iPaaS vs plugin vs itse rakennettu
Plugin yhdistää kaksi järjestelmää perustasolla — nopea asettaa, mutta käsittelee tyypillisesti vain yksinkertaiset tapaukset.
Itse rakennettu integraatio antaa hallinnan mutta vaatii jatkuvaa ylläpitoa. Jokainen Shopifyn tai Fortnoxin päivitys saattaa rikkoa liitynnön.
iPaaS-alusta kuten Junipeer on rakennettu liiketoimintakäyttäjille. Konfiguroit virrat, kenttäkohdistukset ja säännöt visuaalisessa käyttöliittymässä. Alusta hoitaa monimutkaisuuden — OSS-ALV EU-maittain, B2B-hinnoittelusäännöt, tilitysten täsmäytys — ilman räätälöintiä.
Milloin tarvitset iPaaS:n
Kaikki verkkokaupat eivät tarvitse iPaaS-alustaa heti alusta. Plugin voi riittää pienilla tilausvolyymeilla. Mutta kun volyymi kasvaa tai vaatimukset monimutkaistuvat — myynti useisiin EU-maihin, B2B ja B2C yhdistettynä, useita verkkokauppoja — iPaaS-alusta on käytännöllinen valinta.
Seuraavat askeleet
Mikä on ERP? | Integraatioalusta verkkokaupalle | Kaikki integraatiot