ERP-järjestelmän valinta verkkokaupalle on päätös, jonka kanssa elät vuosia. Järjestelmä ratkaisee, miten myynti kirjataan, miten varasto pysyy ajan tasalla verkkokaupan kanssa, miten ALV käsitellään EU-myynnissä ja kuinka paljon käsityötä jää jäljelle. Tässä oppaassa vertaillaan pohjoismaisten verkkokauppojen yleisimpiä ERP-järjestelmiä.
Vertailu lyhyesti
| ERP | Sopii parhaiten | Vahvuus | Huomioi |
|---|---|---|---|
| Fortnox | Ruotsalaiset pienet ja keskisuuret verkkokaupat | Helppo, laaja ekosysteemi, useimmat tilitoimistot tuntevat sen | Ruotsi-keskeinen, suppea B2B |
| Spiris | Pienet ruotsalaiset yritykset, joilla on yksinkertaiset prosessit | Helppo aloittaa, edullinen | Rajallinen kansainvälisessä myynnissä ja B2B:ssä |
| Visma.net | Pohjoismaiset yritykset, joilla on useita yhtiöitä tai markkinoita | Useat valuutat ja yhtiöt, pohjoismainen kirjanpito | Vaatii enemmän konfigurointia |
| Business Central | Keskisuuret ja suuret yritykset, monimutkainen B2B | Useat yhtiöt ja varastot, asiakaskohtaiset hinnastot | Vaatii kumppanin, korkeammat kustannukset |
| Monitor G5 | Valmistavat yritykset, jotka myyvät myös verkossa | Tuotanto, materiaalit ja varasto | Ruotsi-keskeinen, ei sovi puhtaaseen B2C:hen |
| Specter | Kauppa, jolla on sekä verkkokauppa että myymälä | Tilaukset, varasto, ostot ja kassa samassa järjestelmässä | Tehty kauppaan, ei valmistukseen |
| SAP Business One | Kasvavat yritykset, jotka tarvitsevat täyden ERP:n | Laaja toiminnallisuus, skaalautuu | Käyttöönotto kumppanin kautta, korkeammat kustannukset |
Fortnox
Sopii parhaiten: Ruotsalaiset pienet ja keskisuuret verkkokaupat, B2C ja yksinkertaisempi B2B
Fortnox on ruotsalaisten pk-yritysten yleisin talous- ja toiminnanohjausjärjestelmä. Useimmat ruotsalaiset verkkokaupat yhdistävät Shopifyn tai WooCommercen Fortnoxiin, ja useimmat tilitoimistot käyttävät sitä jo.
Vahvuudet
- Nopea ottaa käyttöön
- Laaja maksu-, toimitus- ja verkkokauppaintegraatioiden ekosysteemi
- OSS-ALV onnistuu oikeilla tileillä ja ALV-koodeilla
- Ruotsalaisten tilitoimistojen laaja tuki
Rajoitukset
- Tehty Ruotsin kirjanpitoon, ei norjalaisille tai tanskalaisille yhtiöille
- Yksinkertaisemmat B2B-ominaisuudet kuin Business Centralissa ja Visma.netissä
- Rajallinen tuki konsernin useille yhtiöille
Spiris (aiemmin Visma eEkonomi)
Sopii parhaiten: Pienet ruotsalaiset yritykset, joilla on yksinkertaiset prosessit
Spiris on Visman kirjanpito-ohjelma pienyrityksille, ja sen aiempi nimi oli Visma eEkonomi. Se on eri tuote kuin Visma.net: yksinkertaisempi, edullisempi ja suppeampi. Verkkokaupalle, jonka myynti on pääosin Ruotsissa ja jonka prosessit ovat yksinkertaisia, se toimii hyvin ERP:nä.
Vahvuudet
- Edullinen
- Helppokäyttöinen
- Kattaa Ruotsin peruskirjanpidon
Rajoitukset
- Rajalliset B2B-ominaisuudet
- Ei sovi hyvin kansainväliseen myyntiin tai suuriin OSS-volyymeihin
- Pienempi ekosysteemi kuin Fortnoxilla
Visma.net
Sopii parhaiten: Pohjoismaiset keskisuuret yritykset, joilla on useita yhtiöitä tai markkinoita
Visma.net on pilvipohjainen ERP keskisuurille yrityksille Pohjoismaissa. Se tukee pohjoismaista kirjanpitoa ja sopii, kun myyt useilla Pohjoismaiden markkinoilla tai sinulla on useita juridisia yhtiöitä.
Vahvuudet
- Useat valuutat, kielet ja yhtiöt
- Pohjoismainen kirjanpito samalla alustalla
- Vahvemmat B2B-ominaisuudet, kuten asiakaskohtaiset hinnat ja luotonhallinta
- Monipuolisempi raportointi kuin Fortnoxissa
Rajoitukset
- Jyrkempi oppimiskäyrä
- Enemmän konfigurointia käyttöönotossa
- Kalliimpi kuin Fortnox vastaavilla toiminnoilla
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Sopii parhaiten: Keskisuuret ja suuret yritykset, monimutkainen B2B ja kansainvälinen myynti
Business Central (aiemmin Dynamics NAV) on täysi ERP, joka kattaa talouden, varaston, ostot, tuotannon ja projektit. Verkkokaupalle se on tämän vertailun tehokkain vaihtoehto, mutta myös monimutkaisin. Muotialan yritykset käyttävät Business Centralia usein Trimitin kanssa, joka käsittelee koon ja värin matriisina.
Vahvuudet
- Useat yhtiöt, valuutat ja kielet
- Sisäänrakennettu B2B: asiakaskohtaiset hinnastot, luottorajat ja maksuehdot
- Edistynyt varastonhallinta sarja- ja eränumeroineen sekä useine varastoineen
- Osa Microsoftin ekosysteemiä
Rajoitukset
- Korkeammat käyttöönotto- ja ylläpitokustannukset
- Vaatii Business Central -kumppanin tai oman resurssin
- Liian raskas yksinkertaiseen B2C-verkkokauppaan
Monitor G5
Sopii parhaiten: Ruotsalaiset valmistavat yritykset, jotka myyvät myös verkossa
Monitor G5 on ERP valmistaville ja teollisille yrityksille. Se hoitaa tuotannonsuunnittelun, valmistustilaukset, materiaalit ja varaston. Jos valmistat tai kokoat verkkokaupassa myymäsi tuotteet, se on usein oikea valinta.
Vahvuudet
- Hyvä näkyvyys varastoon ja tuotantoon
- Erottaa valmistetut ja ostetut nimikkeet
- Ruotsin kirjanpito
Rajoitukset
- Ruotsi-keskeinen
- Ei sovi puhtaaseen B2C:hen ilman valmistusta
- Pienempi ekosysteemi kuin Fortnoxilla ja Business Centralilla
Specter
Sopii parhaiten: Kauppiaat, joilla on sekä verkkokauppa että kivijalkamyymälä
Specter on ruotsalainen kauppaan tehty ERP. Tilaukset, varasto, ostot ja kassa ovat samassa järjestelmässä, joten se sopii yrityksille, jotka myyvät sekä verkossa että myymälässä.
Vahvuudet
- Tilaukset, varasto, ostot ja kassa samassa järjestelmässä
- Tehty monikanavaiseen kauppaan
Rajoitukset
- Ei tehty valmistaville yrityksille
SAP Business One
Sopii parhaiten: Kasvavat yritykset, jotka tarvitsevat täyden ERP:n
SAP Business One on SAP:n ERP pienille ja keskisuurille yrityksille. Se ei ole sama asia kuin suuryritysten käyttämä SAP S/4HANA. Business One kattaa talouden, varaston, ostot ja tuotannon, ja se sopii yrityksille, jotka ovat kasvaneet yksinkertaisemmasta järjestelmästä ulos.
Vahvuudet
- Laaja toiminnallisuus
- Skaalautuu liiketoiminnan mukana
- Laaja käyttöönottokumppaneiden verkosto
Rajoitukset
- Käyttöönotto kumppanin kautta
- Kalliimpi ja hitaampi ottaa käyttöön kuin Fortnox tai Spiris
Fortnox vai Visma?
Yleinen kysymys, mutta Visma tarkoittaa useita eri järjestelmiä:
- Fortnox vai Spiris: molemmat on tehty pienille ruotsalaisille yrityksille, ja arjen erot ovat pieniä. Tarkista, mitä järjestelmää tilitoimistosi käyttää ja mitä integraatioita tarvitset.
- Fortnox vai Visma.net: tulee ajankohtaiseksi, kun laajennut useisiin Pohjoismaihin tai yhtiöihin. Siinä Visma.net on vahvempi.
Mitä ERP:n pitää hoitaa verkkokaupassa?
Tarkista järjestelmästä riippumatta, että se hoitaa:
- ALV EU-myynnissä (OSS) oikeilla tileillä ja ALV-koodeilla maittain
- Useat valuutat, jos myyt kotimarkkinoiden ulkopuolelle
- Maksunvälittäjien tilitykset, kuten Klarna, Svea tai Adyen, palkkioineen ja täsmäytyksineen
- Palautukset ja hyvityslaskut
- Varasto: yksi tai useampi varasto tai ulkoinen logistiikkakumppani (3PL)
- B2B: asiakaskohtaiset hinnat, maksuehdot ja luottorajat
- Avoin API, jotta järjestelmän voi yhdistää verkkokauppaan
Kysy myös tilitoimistoltasi, mitä järjestelmää he käyttävät. Se vaikuttaa sekä kustannuksiin että tilinpäätöksen sujuvuuteen.
Näin valitset
- Fortnox: useimmat ruotsalaiset verkkokaupat, B2C ja B2B, keskisuuriin asti. Luonteva ensimmäinen valinta, jos myyt vain Ruotsissa.
- Spiris: pienet ruotsalaiset yritykset, joilla on yksinkertaiset tarpeet.
- Visma.net: useat Pohjoismaat, useat yhtiöt tai vaativampi B2B.
- Business Central: monimutkainen B2B, kansainvälinen myynti tai monta varastoa.
- Monitor G5: ruotsalaiset valmistavat yritykset, jotka myyvät myös verkossa.
- Specter: kauppiaat, jotka myyvät sekä verkossa että myymälässä.
- SAP Business One: kasvavat yritykset, jotka tarvitsevat täyden ERP:n.
Yhdistä ERP verkkokauppaan
ERP-valinta ei ratkaise sitä, voitko yhdistää sen verkkokauppaasi. Junipeerillä on valmiit liittimet kaikkiin tämän vertailun järjestelmiin sekä verkkokauppa-alustoihin, kuten Shopify, WooCommerce, Magento, Centra ja Norce. Kun järjestelmät on yhdistetty, tilauksista tulee laskuja automaattisesti, varastosaldot pysyvät ajan tasalla ja maksunvälittäjien tilitykset täsmäytetään ilman käsityötä.