Valget av ERP-system for netthandelen er en beslutning du lever med i flere år. Systemet avgjør hvordan salget bokføres, hvordan lageret holdes synkronisert med nettbutikken, hvordan mva håndteres ved salg til andre EU-land, og hvor mye manuelt arbeid som gjenstår. Her sammenligner vi ERP-systemene som er mest brukt blant nordiske netthandlere.
Sammenligning i korte trekk
| ERP-system | Passer best for | Styrke | Vær oppmerksom på |
|---|---|---|---|
| Fortnox | Svenske små og mellomstore netthandlere | Enkelt, stort økosystem, de fleste regnskapsbyråer kan det | Svensk fokus, enklere B2B |
| Spiris | Små svenske bedrifter med enkle flyter | Lett å komme i gang, lav pris | Begrenset for internasjonalt salg og B2B |
| Visma.net | Nordiske bedrifter med flere selskaper eller markeder | Flere valutaer og selskaper, nordisk regnskap | Mer konfigurasjon |
| Business Central | Mellomstore til store bedrifter, kompleks B2B | Flere selskaper og lagre, kundeprislister | Krever partner, høyere kostnad |
| Monitor G5 | Produserende bedrifter som også selger på nett | Produksjon, materialer og lager | Svensk fokus, mindre egnet for ren B2C |
| Specter | Handel med både nettbutikk og fysisk butikk | Ordrer, lager, innkjøp og kasse i ett system | Bygget for handel, ikke produksjon |
| SAP Business One | Voksende bedrifter som trenger et fullt ERP | Bred funksjonalitet, skalerer | Innføring via partner, høyere kostnad |
Fortnox
Best for: Svenske små og mellomstore netthandlere, B2C og enklere B2B
Fortnox er det mest brukte økonomi- og ERP-systemet blant svenske SMB-er. De fleste svenske netthandelsoppsett kombinerer Shopify eller WooCommerce med Fortnox, og de fleste regnskapsbyråer jobber allerede i systemet.
Styrker
- Raskt å komme i gang
- Stort økosystem av betalings-, frakt- og netthandelsintegrasjoner
- OSS-mva kan håndteres med riktige kontoer og mva-koder
- Bred støtte hos svenske regnskapsbyråer
Begrensninger
- Bygget for svensk regnskap, ikke for norske eller danske selskaper
- Enklere B2B-funksjoner enn Business Central og Visma.net
- Begrenset støtte for flere selskaper i samme konsern
Spiris (tidligere Visma eEkonomi)
Best for: Små svenske bedrifter med enkle flyter
Spiris er Vismas regnskapsprogram for små bedrifter og het tidligere Visma eEkonomi. Det er et annet produkt enn Visma.net: enklere, billigere og med færre funksjoner. For en netthandel med hovedsakelig svensk salg og lav kompleksitet fungerer det godt som ERP-system.
Styrker
- Lav pris
- Enkelt å bruke
- Dekker grunnleggende svensk bokføring
Begrensninger
- Begrensede B2B-funksjoner
- Mindre egnet for internasjonalt salg og OSS-mva i større volum
- Mindre økosystem enn Fortnox
Visma.net
Best for: Nordiske mellomstore bedrifter med flere selskaper eller markeder
Visma.net er et skybasert ERP-system for mellomstore bedrifter i Norden. Det støtter svensk, norsk og dansk regnskap og passer når du selger i flere nordiske markeder eller har flere juridiske selskaper.
Styrker
- Flere valutaer, språk og selskaper
- Svensk, norsk og dansk regnskap på samme plattform
- Sterkere B2B-funksjoner som kundespesifikke priser og kredittstyring
- Mer avansert rapportering enn Fortnox
Begrensninger
- Brattere læringskurve
- Mer konfigurasjon ved oppstart
- Høyere kostnad enn Fortnox for tilsvarende funksjoner
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Best for: Mellomstore til store bedrifter, kompleks B2B og internasjonalt salg
Business Central (tidligere Dynamics NAV) er et fullt ERP-system med økonomi, lager, innkjøp, produksjon og prosjekter. For netthandlere er det det kraftigste alternativet i sammenligningen, men også det mest komplekse. Motebedrifter kjører ofte Business Central med Trimit, som håndterer størrelse og farge som en matrise.
Styrker
- Flere selskaper, valutaer og språk
- Innebygd B2B: kundeprislister, kredittgrenser og ulike betalingsbetingelser
- Avansert lagerstyring med serie- og batchnumre og flere lagre
- Del av Microsofts økosystem
Begrensninger
- Høyere kostnader for innføring og drift
- Krever en Business Central-partner eller en intern ressurs
- Overdimensjonert for en enkel B2C-netthandel
Monitor G5
Best for: Svenske produserende bedrifter som også selger på nett
Monitor G5 er et ERP-system for produserende og industrielle bedrifter. Det håndterer produksjonsplanlegging, produksjonsordrer, materialer og lager. Hvis du produserer eller monterer det du selger i nettbutikken, er det ofte riktig valg.
Styrker
- God oversikt over lager og produksjon
- Skiller mellom produserte og innkjøpte varer
- Svensk regnskap
Begrensninger
- Svensk fokus
- Mindre egnet for ren B2C uten produksjon
- Mindre økosystem enn Fortnox og Business Central
Specter
Best for: Forhandlere med både nettbutikk og fysisk butikk
Specter er et svensk ERP-system bygget for handel. Ordrer, lager, innkjøp og kasse ligger i samme system, noe som gjør det relevant for bedrifter som selger både på nett og i butikk.
Styrker
- Ordrer, lager, innkjøp og kasse i ett system
- Bygget for handel på tvers av flere salgskanaler
Begrensninger
- Ikke bygget for produserende bedrifter
SAP Business One
Best for: Voksende bedrifter som trenger et fullt ERP-system
SAP Business One er SAPs ERP-system for små og mellomstore bedrifter. Det er ikke det samme som SAP S/4HANA, som brukes av store selskaper. Business One dekker økonomi, lager, innkjøp og produksjon og passer for bedrifter som har vokst ut av et enklere system.
Styrker
- Bred funksjonalitet
- Skalerer med virksomheten
- Stort nettverk av implementeringspartnere
Begrensninger
- Innføres via partner
- Høyere kostnad og lengre innføring enn Fortnox eller Spiris
Fortnox eller Visma?
Et vanlig spørsmål, men Visma dekker flere ulike systemer:
- Fortnox eller Spiris: begge retter seg mot små svenske bedrifter, og forskjellene i hverdagen er små. Se på hvilket system regnskapsbyrået ditt jobber i, og hvilke integrasjoner du trenger.
- Fortnox eller Visma.net: blir aktuelt når du vokser til flere nordiske land eller selskaper. Der er Visma.net sterkere.
Hva må ERP-systemet håndtere for en netthandel?
Uansett hvilket system du vurderer, sjekk at det håndterer:
- Mva ved EU-salg (OSS) med riktige kontoer og mva-koder per land
- Flere valutaer hvis du selger utenfor hjemmemarkedet
- Utbetalinger fra betalingsleverandører som Klarna, Svea eller Adyen, inkludert gebyrer og avstemming
- Returer og kreditnotaer
- Lager: ett eller flere lagre, eller et eksternt lager (3PL)
- B2B: kundespesifikke priser, betalingsbetingelser og kredittgrenser
- Et åpent API slik at systemet kan kobles til nettbutikken
Spør også regnskapsbyrået ditt hvilket system de jobber i. Det påvirker både kostnad og hvor smidig årsoppgjøret blir.
Slik velger du
- Fortnox: de fleste svenske netthandlere, B2C og B2B, opp til mellomstor størrelse. Det naturlige førstevalget hvis du bare selger i Sverige.
- Spiris: små svenske bedrifter med enkle behov.
- Visma.net: flere nordiske land, flere selskaper eller høyere B2B-krav.
- Business Central: kompleks B2B, internasjonalt salg eller mange lagre.
- Monitor G5: produserende svenske bedrifter som også selger på nett.
- Specter: forhandlere som selger både på nett og i fysisk butikk.
- SAP Business One: voksende bedrifter som trenger et fullt ERP-system.
Koble ERP-systemet til nettbutikken
Valget av ERP-system avgjør ikke om du kan koble det til nettbutikken din. Junipeer har ferdige connectors til alle systemene i sammenligningen og til netthandelsplattformer som Shopify, WooCommerce, Magento, Centra og Norce. Når systemene er koblet, blir ordrer automatisk fakturaer, lagerbeholdningen synkroniseres og utbetalinger fra betalingsleverandører avstemmes uten manuelt arbeid.