Forbered Fortnox for en problemfri integrasjon

Denne artikkelen beskriver de vanligste Fortnox-konfigureringsstegene som bør fullføres før du starter en integrasjon med Junipeer. Disse stegene sikrer korrekt ordresynk, fakturering, bokføring og retur-håndtering fra dag én.

1. Opprett en Fortnox-bruker med riktige tillatelser

Integrasjonen krever en dedikert Fortnox-bruker med kontinuerlig tilgang til alle nødvendige moduler.

Opprett eller velg brukeren som skal brukes for integrasjonen. Brukeren trenger lisenser for: Ordrer, Fakturaer, Bokføring og Integrasjon.

Viktig: Ikke modifiser eller slett denne brukeren etter at integrasjonen er konfigurert.

2. Legg til alle valutaer og aktiver automatisk kursoppdatering

Legg til alle valutaer du transagerer i og aktiver automatisk oppdatering av valutakurser. Påkrevd for korrekt bokføring på alle markeder.

3. Sett opp alle mva-satser

Gjennomgå og konfigurer alle mva-satser som kreves for salgsnmarkedene dine.

4. Sett opp salgskontoer og mva-mapping for EU OSS

For å overholde EU One-Stop-Shop (OSS)-ordningen oppretter du separate salgskontoer for hvert EU-land og konfigurerer korrekte mva-mappinger. Dette sikrer korrekt mva-bokføring ved grensekryssende B2C-salg.

Handling: Forbered en liste over salgskontoeene du planlegger å bruke — Junipeer trenger å mappe dem under onboarding.

Merk: Konfigurer mva-satser for hvert land i Fortnox, koble deretter mva-satsene til salgskontoeene, og koble til slutt bokføringskontoen med mva-kodene.

5. Legg til betalingsmåtekontoer

For korrekt postering av betalinger fra leverandører som Svea, Kustom, Walley, Qliro og Shopify Payments må du legge til hver betalingsmåte i Fortnox og mappe den til en konto (typisk 19xx-serie).

Betalingsmåtekontoen skal ikke være det samme som din faktiske bankkonto.

6. Legg til nødvendige SKU-er / artikkelnumre

Disse SKU-ene kreves for å opprette kreditnotaer ved returer:

• refund_discrepancy
• refund_fee

Neste steg

Når disse stegene er fullført er du klar til å starte onboarding med Junipeer. Ha listen over salgskontoer, betalingsmåte-mappinger og integrationsbrukeren klar.