Visma eEkonomi er et av Sveriges mest brukte regnskapssystemer, spesielt blant små og mellomstore netthandelsbedrifter. Denne guiden forklarer hva som skjer når du kobler Visma eEkonomi til en netthandelsplattform som Shopify eller WooCommerce via Junipeer.
Om navneendringen: I 2025 skiftet Visma Spcs — selskapet bak Visma eEkonomi — navn til Spiris. Som del av endringen fikk produktet et nytt navn: i Sverige heter det nå Bokföring & Fakturering, i andre markeder eAccounting. Det er samme plattform med samme API, så ingenting endres teknisk — eksisterende integrasjoner, inkludert Junipeers, fungerer akkurat som før. Vi bruker “Visma eEkonomi” i denne guiden fordi det fortsatt er navnet de fleste kjenner systemet under, men hvis du har logget inn på spiris.se og funnet Bokföring & Fakturering der eEkonomi pleide å være, er du på rett sted.
Hva som synkroniseres
Fra netthandel til Visma eEkonomi:
- Hver ordre oppretter en faktura med riktig salgskonto, MVA-kode og betalingsmåte
- Returer oppretter kreditfakturaer koblet til originalfakturaen
- Utbetalinger fra Klarna, Stripe og Adyen avstemmes mot fakturaer automatisk
Fra Visma eEkonomi til netthandel:
- Lagernivåer oppdateres i nær sanntid
- Produktdata og priser kan flyte fra Visma eEkonomi til nettbutikken
Før du starter: konfigurasjon i Visma eEkonomi
- API-tilgang aktivert via Visma Developer Portal (OAuth2)
- MVA-satser konfigurert for alle salgsmarkeder
- Salgskontoer per MVA-sats og per EU-land for OSS
- Betalingsmåtekontoer per betalingsleverandør (typisk 19xx)
- Returartikkelnumre for kreditfakturai-håndtering
Visma eEkonomi vs Fortnox
Begge systemer bruker BAS-kontoplanen. Viktigste forskjell: Visma eEkonomi bruker OAuth2-autentisering, Fortnox bruker API-nøkkel. Dataflyt, OSS-MVA-oppsett og utbetalingsavstemming fungerer likt i begge.
OSS og EU-MVA
Ved salg til EU-kunder under OSS konfigurerer du separate salgskontoer og MVA-satser per land. Integrasjonen mapper hver ordre til riktig konto automatisk.
Oppsett
Teknisk tilkobling tar omtrent 15 minutter. Konfigurering av kontoer og OSS-mapping varierer.