Personlig Almanacka

Personaliserade produkter är en av e-handelns mest operativt krävande kategorier. När varje order är unik måste backoffice hålla jämna steg utan en enda manuell nödlösning. Personlig Almanacka har byggt hela sitt varumärke på just den typen av personalisering, och de behövde en backend som matchar ambitionen i deras butik. Vi är stolta över att välkomna dem till Junipeers handlarcommunity, med en fullt sammankopplad stack av Shopify, Fortnox och Qliro.

Om Personlig Almanacka

Personlig Almanacka är ett svenskt direct-to-consumer-varumärke som låter kunderna designa sin egen kalender – anpassa innehållet efter sina behov och välja vilken månad den börjar. Som Sveriges ursprungliga personliga kalender sedan 2006 har varumärket vuxit till en internationell verksamhet som skickar till kunder i Europa, Nordamerika och längre bort, och har under resans gång betjänat fler än 2 miljoner kunder. Idag erbjuder varumärket en sammanhängande familj av produkter för planering, dagboksskrivande och vardagskreativitet.

Kunderna väljer Personlig Almanacka för en upplevelse som får en vardagsprodukt att kännas personlig: de designar själva storlek, omslag, startmånad, layout och innehåll och får premiumprodukter tillverkade på beställning som passar hur de lever och planerar.

Utmaningen

En modell där allt tillverkas på beställning skapar volym och variation på samma gång, och försäljning till dussintals marknader mångdubblar det. Varje Shopify-order måste landa korrekt i bokföringen, och varje Qliro-utbetalning måste stämmas av mot rätt ordrar, i flera valutor. Varumärket säljer i SEK, EUR, GBP, USD, NOK med flera, och Shopify och Qliro avräknar inte alltid i samma valuta. Görs det för hand går det långsamt, det är lätt att göra fel och det blir bara tyngre i takt med att varumärket växer. Det som skulle effektivisera processerna och kraftigt snabba upp allt som sker i bakgrunden är automation som hanterar hela flödet från försäljning till avräkning.

"Vi har en stor och varierad kundbas spridd över många marknader och valutor, och de beställer i princip unika produkter, eftersom allt tillverkas på beställning. Det betyder att vi måste röra oss snabbt, och vår backend måste hålla samma tempo utan att lägga till manuellt arbete varje gång en order kommer in. Med Junipeer och automation på plats har vi minskat belastningen på vårt team och snabbat upp vår verksamhet — ordrar flödar nu igenom automatiskt, så vår bokföring hålls ren och uppdaterad." — Sofia Bertills, vd, Personlig Almanacka

Lösningen: ett sammankopplat ekosystem

Personlig Almanacka integrerar Shopify, Fortnox och Qliro via Junipeer iPaaS och automatiserar två flöden som tidigare krävde manuell hantering:

Ordersynk. Varje order och återbetalning i Shopify flödar automatiskt in i Fortnox, med fakturor bokförda och produktkatalogen synkad åt båda håll.
Utbetalningssynk. Qliro-utbetalningar bokförs automatiskt i Fortnox enligt ett nattligt schema, så att avräkningsdata flödar in i bokföringen utan manuell inmatning.

Det fungerande ekosystemet ser ut så här:

Shopify är den skalbara butiken för deras anpassningsbara almanackor.
Fortnox är navet för den dagliga ekonomin och bokföringen.
Junipeer iPaaS är leverantören av Shopify + Fortnox + Qliro och orkestrerar order- och utbetalningssynken.
Qliro driver betalningar och avräkningar.

"Personlig Almanacka är precis den typ av varumärke som färdiga integrationer är gjorda för – ett litet team med en modell där allt tillverkas på beställning, som inte har råd med manuellt backoffice-arbete. Genom att koppla ihop Shopify, Fortnox och Qliro direkt ur lådan lät vi dem automatisera order- och utbetalningssynk från dag ett och behålla fokus där det hör hemma: på kunderna." – Jonas Wärngård, vd, Junipeer

Redo för framtiden

Genom att koppla ihop Shopify, Fortnox och Qliro via Junipeer drivs Personlig Almanacka nu av ett framtidssäkrat ekosystem, som klarar dagens ordervolym och skalar med det som kommer härnäst. På Junipeer är vi stolta över att förenkla integrationer så att ambitiösa svenska varumärken kan växa smartare.