Den här artikeln beskriver de vanligaste Fortnox-konfigurationsstegen som bör slutföras innan du startar en integration med Junipeer. Dessa steg säkerställer korrekt ordersynk, fakturering, bokföring och returhantering från dag ett.
1. Skapa en Fortnox-användare med rätt behörigheter
Integrationen kräver en dedikerad Fortnox-användare med kontinuerlig åtkomst till alla nödvändiga moduler.
Fortnox guide: Administrera användare
Skapa eller välj den användare som ska användas för integrationen. Användaren behöver licenser för: Ordrar, Fakturor, Bokföring och Integration.
Se till att integrationsanvändaren har kontinuerlig åtkomst till alla moduler som integrationen berör.
Viktigt: Modifiera eller radera inte den här användaren efter att integrationen är konfigurerad. Om du ändrar behörigheter, licenser eller användaren slutar integrationen att fungera.
2. Lägg till alla valutor och aktivera automatisk kursuppdatering
Lägg till alla valutor du transagerar i och aktivera automatisk uppdatering av växelkurser. Det krävs för korrekt bokföring och fakturering på alla marknader.
Fortnox guide: Inställningar valuta
3. Ställ in alla momssatser
Granska och konfigurera alla momssatser som krävs för dina försäljningsmarknader.
Fortnox guide: Inställningar moms
4. Ställ in försäljningskonton och momsmappning för EU OSS
För att följa EU:s One-Stop-Shop (OSS)-schema skapar du separata försäljningskonton för varje EU-land och konfigurerar korrekta momsmappningar. Det säkerställer korrekt momsbokföring vid gränsöverskridande B2C-försäljning.
Att göra: Förbered en lista över de försäljningskonton du tänker använda — Junipeer behöver mappa dem under onboardingen.
Fortnox guide: OSS – One Stop Shop
Obs: Konfigurera momssatser för varje land i Fortnox, koppla sedan momssatserna till försäljningskontona, och koppla slutligen bokföringskontot med momskoderna. Varje steg i Fortnox-guiden är obligatoriskt.
5. Lägg till betalningsmetodkonton
För korrekt bokföring av betalningar från leverantörer som Svea, Kustom, Walley, Qliro och Shopify Payments måste du lägga till varje betalsätt i Fortnox och mappa det till ett konto.
Fortnox guide: Inställningar betal-sätt och betalningsvillkor
Betalsmetodkonton mappas vanligtvis till ett 19-seriekonto (t.ex. 19xx). Betalsättskontot ska inte vara samma som ditt verkliga bankkonto — betalningsleverantörens medel är transit-likvida, inte omedelbara bankinsatsättningar.
6. Lägg till nödvändiga SKU:er / artikelnummer
Dessa SKU:er krävs för att skapa kreditfakturor vid returer:
refund_discrepancyrefund_fee
De används för returavgifter och orderrader utan produktkoppling.
Nästa steg
När dessa steg är klara är du redo att starta integrationen med Junipeer. Ha din lista över försäljningskonton, betal-sättsmappningar och integrationsanvändaruppgifter till hands.