Visma eEkonomi är ett av Sveriges mest använda bokföringsprogram, särskilt bland små och medelstora e-handelsföretag. Den här guiden förklarar vad som händer när du kopplar Visma eEkonomi till en e-handelsplattform som Shopify eller WooCommerce via Junipeer.
Om namnbytet: 2025 bytte Visma Spcs — företaget bakom Visma eEkonomi — namn till Spiris. Som en del av namnbytet fick produkten ett nytt namn: i Sverige heter den nu Bokföring & Fakturering, i andra marknader eAccounting. Det är samma plattform med samma API, så ingenting ändras tekniskt — befintliga integrationer, inklusive Junipeers, fungerar precis som förut. Vi använder “Visma eEkonomi” i den här guiden för att det fortfarande är det namn de flesta känner systemet vid, men om du loggat in på spiris.se och hittat Bokföring & Fakturering där eEkonomi brukade vara, är du på rätt ställe.
Vad Visma eEkonomi är
Visma eEkonomi är ett molnbaserat bokföringssystem från Visma. Det hanterar fakturering, momsredovisning, bokföring och enkel lagerhantering för svenska företag. Det är det vanligaste alternativet till Fortnox på den svenska småföretagsmarknaden.
För e-handelsföretag är Visma eEkonomi typiskt det stället där fakturor skapas, moms redovisas och utbetalningar från betalleverantörer stäms av.
Vad som synkas mellan Visma eEkonomi och e-handel
Från e-handel till Visma eEkonomi:
- Varje order skapar en faktura med rätt försäljningskonto, momskod och betalätt
- Returer skapar kreditfakturor kopplade till originalfakturan
- Klarna, Stripe och Adyen-utbetalningar stäms av mot fakturor automatiskt
Från Visma eEkonomi till e-handel:
- Lagernivåer uppdateras i nära realtid
- Produktdata och priser kan flöda från Visma eEkonomi till webshopen
Före start: konfiguration i Visma eEkonomi
- API-åtkomst aktiverad - Visma eEkonomi använder OAuth2-autentisering via Visma Developer Portal
- Momssatser konfigurerade för alla försäljningsmarknader
- Försäljningskonton per momssats och per EU-land för OSS
- Betalättskonton för varje betalleverantör (typiskt 19xx-konton)
- Returartikelnummer för hantering av kreditfakturor
Visma eEkonomi vs Fortnox för e-handel
Båda systemen använder BAS-kontoplanen och hanterar moms, fakturering och enkel lagerhantering. De viktigaste skillnaderna:
- Autentisering - Visma eEkonomi använder OAuth2 via Visma Developer Portal. Fortnox använder en enklare API-nyckel.
- OSS-inställning - Fungerar på samma sätt i båda systemen.
- Revisorstöd - Fortnox har bredare adoption bland svenska revisorer. Visma eEkonomi är vanligt bland företag som använder andra Visma-produkter.
OSS och EU-moms i Visma eEkonomi
Om du säljer till EU-kunder under OSS krävs ett eget försäljningskonto och momskod per land. Integrationen mappar varje order till rätt konto automatiskt baserat på kundens land.
Hur kopplingen fungerar
- Koppla Visma eEkonomi i Junipeer via OAuth2
- Välj vilka flöden du vill aktivera
- Mappa försäljningskonton, momskoder och betalätt
- Kör en testsynk på en riktig order
- Driftsätt
Den tekniska kopplingen tar ungefär 15 minuter. Konfigurationstid varierar med din kontostruktur och OSS-inställning.