ERP är en förkortning för Enterprise Resource Planning — på svenska kallas det affärssystem. Det är det centrala systemet ett företag använder för att hantera sin verksamhet: ekonomi, lager, ordrar, inköp och rapportering på ett ställe istället för i flera separata verktyg.
Affärssystem inom e-handel
För e-handelsföretag är affärssystemet vanligtvis det stället där fakturor skapas, moms redovisas, lagersaldon hålls koll på och intäkter rapporteras. Vanliga affärssystem för nordiska e-handlare inkluderar Fortnox, Visma.net, Visma eEkonomi, Business Central, Monitor G5 och SAP.
Gränsen mellan bokföringsprogram och affärssystem är otydlig för mindre företag. För många växande e-handlare fungerar Fortnox eller Visma eEkonomi som affärssystem. Större verksamheter lägger ofta till ett separat WMS eller PIM vid sidan av.
Vad ett affärssystem faktiskt hanterar
Ekonomi och bokföring — fakturor, kreditfakturor, moms, skattedeklarationer och avstämning. Varje försäljning via webshopen behöver bokföras med rätt konto och momskod.
Lager — hur många enheter du har, var de finns och vad som är beställt. Korrekt lager i affärssystemet innebär korrekta lagersaldon i webshopen — om de är kopplade.
Ordrar — försäljningsordrar, inköpsordrar och de verifikat de skapar. När en order kommer in från Shopify skapar affärssystemet motsvarande faktura.
Kunder — företagsposter, betalningsvillkor, kreditgränser och i B2B avtalsbaserade priser.
Rapportering — resultaträkning, momsdeklarationer och den data som driver affärsbeslut.
Affärssystem och e-handelsintegration
Ett affärssystem pratar inte automatiskt med din webshop. Ordrar lagda i Shopify eller WooCommerce hamnar inte automatiskt i Fortnox eller Business Central. De två systemen behöver kopplas ihop.
Den kopplingen tillhandahåller en integrationsplattform som Junipeer. När affärssystemet och e-handelsplattformen är kopplade skapas varje order automatiskt som en faktura, lagersaldon uppdateras i nära realtid och utbetalningsavstämning från Klarna eller Stripe sker utan manuellt arbete.
Nästa steg
Integrera affärssystem med e-handel | Jämför affärssystem för e-handel | Alla integrationer