Hvorfor forbinde Shopify med et ERP-system?
Shopify håndterer din netbutik — produktsider, checkout, betalinger, fragt. Men når en ordre placeres, begynder arbejdet bag kulisserne: oprette fakturaer, opdatere lager, registrere betalinger, håndtere returneringer. De fleste Shopify-handlere gør dette manuelt i starten. Ved højere ordremængder bliver det en kilde til fejl og spildt tid.
At forbinde Shopify med dit ERP-system automatiserer hele kæden. Ordrer flyder fra Shopify ind i ERP-systemet automatisk. Lagerniveauer opdateres i næsten realtid. Fakturaer oprettes uden manuel indtastning. Udbetalinger fra Shopify Payments, Klarna eller Stripe matches mod fakturaer.
Resultatet: mindre manuelt arbejde, færre fejl og finansielle data der altid er opdaterede.
Hvilke data flyder mellem Shopify og et ERP-system?
Ordrer → ERP. Hver ny Shopify-ordre oprettes som en salgsordre eller faktura i ERP-systemet med korrekt kontering.
Lager ← ERP. Lagerniveauer flyder fra ERP-systemet til Shopify, så kunder ser korrekt tilgængelighed.
Refunderinger → ERP. Refunderinger i Shopify opretter kreditnotaer i ERP-systemet.
Udbetalinger → ERP. Betalingsudbyderens afregninger afstemmes mod fakturaer. Gebyrer registreres som omkostninger.
Produkter og kunder ↔ Begge retninger. Artikeldata og kunderegistre kan synkroniseres i begge retninger.
Hvilke ERP-systemer integrerer med Shopify?
Junipeer understøtter forbindelse mellem Shopify og en række ERP-systemer:
- Fortnox — populært blandt svenske SMV'er.
- Visma.net — cloud-ERP for nordisk mellemmarked.
- Business Central — Microsofts cloud-ERP.
- Brightpearl — ERP designet til e-handel.
- 24SevenOffice — norsk cloud-ERP.
- SAP — enterprise-ERP.
Se den fulde liste på Junipeers integrationer.
Sådan fungerer integrationen
- Forbind begge systemer. Log ind i Junipeer og autorisér din Shopify-butik og dit ERP-system.
- Vælg dine flows. Ordrer, lager, kunder, refunderinger, udbetalinger.
- Konfigurer datamapping. Definer hvordan Shopify-data mapper til dit ERP-system.
- Test med rigtige ordrer. Kør testtransaktioner og verificer at data flyder korrekt.
- Gå live og overvåg. Junipeer viser logfiler og advarsler. Mislykkede synkroniseringer prøves automatisk igen.
Den tekniske forbindelse tager ca. 15 minutter.
Vigtige overvejelser
Flerkanalslager. ERP-systemet bør være den eneste sandhedskilde for lagerbeholdning.
Shopify POS. Ordrer fra både netbutikken og Shopify POS flyder ind i ERP-systemet.
Momsopsætning. Sørg for at momskoder i ERP-systemet matcher Shopifys momsberegning — særligt vigtigt for EU-sælgere med OSS.
Næste skridt
Tjek om din Shopify + ERP-kombination er tilgængelig blandt Junipeers integrationer.