Hvilket Visma-system bruger du?
Visma er ikke ét enkelt system, men en produktfamilie med flere muligheder for e-handlende i Norden:
Visma.net er et sky-ERP for mellemstore til større nordiske virksomheder. Det håndterer fakturering, lager, indkøb og økonomi i ét system — og understøtter B2B-prislister, flervisa og OSS-rapportering for EU-salg. Visma.net er typisk master for artikelregister, kunderegister og lagerniveauer.
Visma Spiris er et skybaseret forretningssystem for svenske SME-handlende. Spiris håndterer fakturering, grundlæggende lager og økonomi, og fungerer typisk som master for produktkatalog og prissætning mod webshoppen.
Visma eEkonomi er et skybaseret regnskabssystem for små virksomheder. Enklere end Spiris, men kan tilsluttes e-handel for ordrer og grundlæggende artikelsynkronisering.
Visma Business og Visma Business NXT er tilgængelige via Junipeer på anmodning, da installationer varierer i konfiguration.
Alle Visma-produkter kan forbindes med Shopify, WooCommerce, Magento og andre e-handelsplatforme via Junipeer.
Hvad synkroniseres — og i hvilken retning?
Ordrer (e-handel til Visma)
Bestillinger der oprettes og betales i din webshop sendes automatisk til Visma til fakturering og levering. I Visma.net oprettes en salgsordre med den rette kunde, prisliste og momskode. I Spiris registreres ordren til fakturering uden manuel indføring.
Artikler og priser (Visma til e-handel)
Visma er master for dit produktkatalog. Nye artikler der tilføjes i Visma synkroniseres til din webshop med navn, beskrivelse, pris og SKU. Prisændringer i Visma opdaterer webshoppen direkte — du vedligeholder priser ét sted og begge systemer holdes opdateret. For Visma.net-brugere med B2B-kunder henter integrationen de rigtige aftalepriser per kunde direkte fra ERP-systemet.
Lagerniveauer (Visma til e-handel)
Visma er master for lagerniveauer. Når en vareleverance registreres i Visma, opdateres lagerniveauet i din webshop uden manuelt arbejde. Det forhindrer oversalg — et problem der opstår når webshoppen viser forventede tal, til nogen manuelt eksporterer og opdaterer dem.
Returneringer og kreditnotaer (e-handel til Visma)
Returneringer der behandles i din webshop opretter automatisk en kreditnota i Visma tilknyttet den originale ordre. Lageret justeres hvis varen returneres. Bogføringen afspejler virkeligheden uden at du skal oprette kreditnotaer manuelt.
Shopify + Visma
Shopify kombineret med et Visma-forretningssystem er den mest almindelige kombination blandt nordiske e-handlende. Integrationen håndterer hele dataflødet: ordrer til Visma, artikler og lager fra Visma til Shopify, og returneringer tilbage som kreditnotaer. B2B-kunder i Shopify henter deres aftalepriser direkte fra Visma.net.
Se integrationssiden for Shopify og Visma.net for opsætningsdetaljer.
WooCommerce + Visma
WooCommerce-butikker der kører Visma.net eller Visma Spiris bruger de samme grundlæggende flows. WooCommerce-ordrer går til Visma til fakturering, og lager og artikler styres fra Visma til WooCommerce.
Almindelige problemer uden integration
Lagerniveauer stemmer ikke. Webshoppen viser en saldo der ikke afspejler virkeligheden i Visma. Kunder bestiller varer der er udsolgt.
Manuel ordreregistrering skalerer ikke. At føre Shopify-ordrer til Visma manuelt tager 5–15 minutter per ordre. Ved 30 ordrer om dagen er det et halvtidsjob. Integrationen fjerner det arbejde.
Prisdrift. Prisændringer i Visma vises ikke i webshoppen før nogen logger ind og opdaterer manuelt. Med Visma som master er priserne altid synkroniserede.
OSS-moms og EU-salg. Visma.net understøtter OSS-rapportering med den rette momskode per EU-land. Uden korrekt konfiguration risikerer du fejl i momsrapporteringen.