Warum Shopify mit einem ERP-System verbinden?
Shopify verwaltet den Online-Shop — Produktseiten, Checkout, Zahlungen, Versand. Doch sobald eine Bestellung eingeht, beginnt die Backoffice-Arbeit: Rechnungen erstellen, Lagerbestände aktualisieren, Zahlungen verbuchen, Retouren bearbeiten. Die meisten Shopify-Händler erledigen dies zunächst manuell — mit CSV-Exporten oder manueller Dateneingabe. Bei wenigen Bestellungen pro Tag funktioniert das. Bei höheren Volumina wird es zur Fehlerquelle und Zeitverschwendung.
Die Anbindung von Shopify an Ihr ERP-System automatisiert die gesamte Kette. Bestellungen fließen automatisch von Shopify in das ERP. Lagerbestände werden nahezu in Echtzeit aktualisiert. Rechnungen werden ohne manuelle Eingabe erstellt. Auszahlungen von Shopify Payments, Klarna oder Stripe werden mit Rechnungen abgeglichen.
Das Ergebnis: weniger manuelle Arbeit, weniger Fehler und stets aktuelle Finanzdaten.
Welche Daten fließen zwischen Shopify und einem ERP-System?
Bestellungen → ERP. Jede neue Shopify-Bestellung wird als Verkaufsauftrag oder Rechnung im ERP-System angelegt. Positionen, Rabatte, Steuerbeträge, Versandkosten und Kundendaten werden den richtigen Konten zugeordnet.
Lagerbestände ← ERP. Das ERP-System ist in der Regel der Lagermaster. Bestände fließen vom ERP zu Shopify, damit Kunden die korrekte Verfügbarkeit sehen.
Erstattungen → ERP. Shopify-Erstattungen erzeugen Gutschriften im ERP-System.
Auszahlungen → ERP. Abrechnungen der Zahlungsanbieter werden mit Rechnungen abgeglichen. Gebühren werden als Kosten verbucht.
Produkte und Kunden ↔ Beide Richtungen. Artikel- und Kundenstammdaten können in beide Richtungen synchronisiert werden.
Welche ERP-Systeme lassen sich mit Shopify integrieren?
Junipeer unterstützt die Anbindung von Shopify an verschiedene ERP-Systeme:
- Fortnox — beliebt bei schwedischen KMU.
- Visma.net — Cloud-ERP für den nordischen Mittelstand.
- Business Central — Microsofts Cloud-ERP.
- Brightpearl — ERP speziell für E-Commerce.
- SAP — Enterprise-ERP.
Die vollständige Liste finden Sie unter Junipeers Integrationen.
So funktioniert die Integration
- Beide Systeme verbinden. Melden Sie sich bei Junipeer an und autorisieren Sie Ihren Shopify-Shop und Ihr ERP-System.
- Datenflüsse auswählen. Bestellungen, Lager, Kunden, Erstattungen, Auszahlungen.
- Datenmapping konfigurieren. Definieren Sie, wie Shopify-Daten in Ihr ERP-System übertragen werden.
- Mit echten Bestellungen testen. Führen Sie Testtransaktionen durch und prüfen Sie die korrekte Verarbeitung.
- Live schalten und überwachen. Junipeer zeigt Protokolle und Warnungen. Fehlgeschlagene Synchronisierungen werden automatisch wiederholt.
Die technische Anbindung dauert etwa 15 Minuten.
Nächste Schritte
Prüfen Sie, ob Ihre Shopify + ERP-Kombination unter Junipeers Integrationen verfügbar ist.