Welches Visma-System verwenden Sie?
Visma ist keine einzelne Software, sondern eine Produktfamilie mit mehreren Optionen fur E-Commerce-Unternehmen in den nordischen Landern:
Visma.net ist ein Cloud-ERP fur mittelgroße bis großere nordische Unternehmen. Es verwaltet Fakturierung, Lager, Einkauf und Finanzen in einem System — und unterstutzt B2B-Preislisten, Mehrwahrung und OSS-Berichterstattung fur EU-Verkaufe. Visma.net ist typischerweise der Master fur Artikelstamm, Kundenstamm und Lagerbestande.
Visma Spiris ist ein cloudbasiertes Geschaftssystem fur schwedische KMU-Handler. Spiris verwaltet Fakturierung, grundlegendes Lagermanagement und Buchhaltung und fungiert typischerweise als Master fur den Produktkatalog und die Preisgestaltung gegenuber dem Webshop.
Visma eEkonomi ist ein cloudbasiertes Buchhaltungssystem fur kleinere Unternehmen. Einfacher als Spiris, kann aber fur Bestellungen und grundlegende Artikelsynchronisation mit E-Commerce verbunden werden.
Visma Business und Visma Business NXT sind uber Junipeer auf Anfrage verfugbar, da Installationen in der Konfiguration erheblich variieren.
Alle Visma-Produkte konnen mit Shopify, WooCommerce, Magento und anderen E-Commerce-Plattformen uber Junipeer verbunden werden.
Was synchronisiert wird — und in welcher Richtung?
Bestellungen (E-Commerce zu Visma)
Bestellungen, die in Ihrem Webshop aufgegeben und bezahlt werden, werden automatisch zur Fakturierung und Auftragsabwicklung an Visma gesendet. In Visma.net wird ein Kundenauftrag mit dem richtigen Kunden, der richtigen Preisliste und dem richtigen Mehrwertsteuercode erstellt. In Spiris wird die Bestellung ohne manuelle Eingabe zur Fakturierung erfasst.
Artikel und Preise (Visma zu E-Commerce)
Visma ist der Master fur Ihren Produktkatalog. Neue Artikel, die in Visma hinzugefugt werden, werden mit Name, Beschreibung, Preis und SKU mit Ihrem Webshop synchronisiert. Preisanderungen in Visma aktualisieren den Webshop direkt — Sie pflegen Preise an einer Stelle und beide Systeme bleiben aktuell. Fur Visma.net-Nutzer mit B2B-Kunden ruft die Integration die richtigen Vertragspreise pro Kunde direkt aus dem ERP ab.
Lagerbestande (Visma zu E-Commerce)
Visma ist der Master fur Lagerbestande. Wenn ein Wareneingang in Visma erfasst wird, aktualisiert sich der Lagerbestand in Ihrem Webshop ohne manuellen Aufwand. Das verhindert Uberverkaufe — ein Problem, das entsteht, wenn der Webshop veraltete Zahlen anzeigt, bis jemand manuell exportiert und aktualisiert.
Retouren und Gutschriften (E-Commerce zu Visma)
Retouren, die in Ihrem Webshop bearbeitet werden, erstellen automatisch eine Gutschrift in Visma, die mit dem ursprunglichen Auftrag verknupft ist. Der Lagerbestand wird angepasst, wenn der Artikel zuruckgegeben wird. Die Buchhaltung spiegelt die Realitat wider, ohne dass Sie Gutschriften manuell in Visma erstellen mussen.
Shopify + Visma
Shopify in Kombination mit einem Visma-Geschaftssystem ist die haufigste Kombination unter nordischen E-Commerce-Unternehmen. Die Integration verwaltet den gesamten Datenfluss: Bestellungen an Visma, Artikel und Lager von Visma zu Shopify, und Retouren als Gutschriften. B2B-Kunden in Shopify rufen ihre Vertragspreise direkt aus Visma.net ab.
Siehe Shopify – Visma.net Integrationsseite fur Einrichtungsdetails.
WooCommerce + Visma
WooCommerce-Shops, die Visma.net oder Visma Spiris nutzen, verwenden dieselben Grundflowe. WooCommerce-Bestellungen gehen zur Fakturierung an Visma, und Lager und Artikel werden von Visma zu WooCommerce gesteuert.
Haufige Probleme ohne Integration
Lagerbestande stimmen nicht. Der Webshop zeigt einen Bestand an, der nicht die Realitat in Visma widerspiegelt. Kunden bestellen Artikel, die nicht vorratig sind.
Manuelle Auftragserfassung skaliert nicht. Shopify-Bestellungen manuell in Visma zu ubertragen dauert 5–15 Minuten pro Bestellung. Bei 30 Bestellungen pro Tag ist das eine Halbzeitstelle. Die Integration eliminiert diese Arbeit vollstandig.
Preisdrift. Preisanderungen in Visma erscheinen nicht im Webshop, bis jemand sich einloggt und manuell aktualisiert. Mit Visma als Master sind die Preise immer synchronisiert.
OSS-Mehrwertsteuer und EU-Verkaufe. Visma.net unterstutzt OSS-Berichterstattung mit dem richtigen Mehrwertsteuercode pro EU-Land. Ohne korrekte Konfiguration riskieren Sie Fehler in der Steuerberichterstattung.