ERP on lyhenne sanoista Enterprise Resource Planning, suomeksi toiminnanohjausjärjestelmä. Käytännössä se on keskeinen järjestelmä, jota yritys käyttää ydinliiketoiminnan hallintaan — talous, varasto, tilaukset, ostot ja raportointi yhdessä paikassa useiden erillisten työkalujen sijaan.
ERP verkkokaupassa
Verkkokaupalle ERP on tyypillisesti paikka, jossa laskut luodaan, ALV kirjataan, varastosaldot seurataan ja tulot raportoidaan. Yleisiä ERP-järjestelmiä pohjoismaisille verkkokauppiaille ovat Fortnox, Visma.net, Visma eEkonomi, Business Central, Monitor G5 ja SAP.
Monille kasvaville verkkokaupoille Fortnox tai Visma eEkonomi toimii toiminnanohjausjärjestelmänä. Suuremmat toiminnot lisäävät usein erillisen WMS:n tai PIM:n rinnalle.
Mitä ERP-järjestelmä käytännössä hallitsee
Talous ja kirjanpito — laskut, hyvityslaskut, ALV, veroilmoitukset ja täsmäytykset.
Varasto — yksiköiden määrä, sijainti ja tilattu määrä. Oikea varasto ERP:ssä tarkoittaa oikeita varastosaldoja verkkokaupassa — jos ne on yhdistetty.
Tilaukset — myyntitilaukset, ostotilaukset ja niiden luomat asiakirjat. Kun tilaus tulee Shopifysta, ERP luo vastaavan laskun.
Asiakkaat — yritystiedot, maksuehdot, luottorajat ja B2B-yhteyksissä sopimushinnat.
Raportointi — tuloslaskelma, ALV-ilmoitukset ja johtamistiedot.
ERP ja verkkokauppaintegraatio
ERP-järjestelmä ei automaattisesti kommunikoi verkkokauppasi kanssa. Shopifyn tilaukset eivät automaattisesti näy Fortnoxissa. Kaksi järjestelmää täytyy yhdistää. Sen tekee integraatioalusta kuten Junipeer.
Seuraavat askeleet
Integroi ERP verkkokauppaan | Vertaile ERP-järjestelmiä verkkokauppaan | Kaikki integraatiot