Miksi yhdistää Shopify toiminnanohjausjärjestelmään?
Shopify hoitaa verkkokaupan — tuotesivut, kassan, maksut, toimitukset. Mutta kun tilaus tehdään, taustatyö alkaa: laskujen luominen, varastosaldojen päivitys, maksujen kirjaaminen, palautusten käsittely. Useimmat Shopify-kauppiaat hoitavat tämän aluksi manuaalisesti — vievät CSV-tiedostoja tai kopioivat tietoja järjestelmien välillä. Se toimii muutaman tilauksen päivässä. Suuremmilla volyymeilla siitä tulee virheiden ja hukatun ajan lähde.
Shopifyn yhdistäminen toiminnanohjausjärjestelmään automatisoi koko ketjun. Tilaukset siirtyvät Shopifysta ERP-järjestelmään automaattisesti. Varastosaldot päivittyvät lähes reaaliajassa. Laskut luodaan ilman manuaalista syöttöä. Shopify Paymentsin, Klarnan tai Stripen tilitykset täsmäytetään laskuihin.
Tulos: vähemmän manuaalista työtä, vähemmän virheitä ja ajantasainen talousdata.
Mitä tietoja liikkuu Shopifyn ja ERP-järjestelmän välillä?
Tilaukset → ERP. Jokainen uusi Shopify-tilaus luodaan myyntitilaukseksi tai laskuksi ERP-järjestelmässä. Tilausrivit, alennukset, ALV-summat, toimituskulut ja asiakastiedot kohdistetaan oikeille tileille.
Varasto ← ERP. ERP-järjestelmä on yleensä varastomaster. Varastosaldot siirtyvät ERP:stä Shopifyyn, jotta asiakkaat näkevät oikean saatavuuden.
Palautukset → ERP. Shopifyssa käsitellyt palautukset luovat hyvityslaskun ERP-järjestelmään.
Tilitykset → ERP. Maksuntarjoajien tilitykset täsmäytetään laskuihin. Palkkiot kirjataan kuluiksi.
Tuotteet ja asiakkaat ↔ Molemmat suunnat. Tuote- ja asiakastiedot voidaan synkronoida molempiin suuntiin.
Mitkä ERP-järjestelmät integroituvat Shopifyn kanssa?
Junipeer tukee Shopifyn yhdistämistä useisiin ERP-järjestelmiin:
- Fortnox — suosittu ruotsalaisten pk-yritysten keskuudessa.
- Visma.net — pilvi-ERP pohjoismaisille keskisuurille yrityksille.
- Business Central — Microsoftin pilvi-ERP.
- Brightpearl — verkkokauppaan suunniteltu ERP.
- 24SevenOffice — norjalainen pilvi-ERP.
- SAP — suuryritysten ERP.
Katso koko lista Junipeerin integraatioista.
Miten integraatio toimii
- Yhdistä molemmat järjestelmät. Kirjaudu Junipeeriin ja valtuuta Shopify-kauppasi ja ERP-järjestelmäsi.
- Valitse tietovirrat. Tilaukset, varasto, asiakkaat, palautukset, tilitykset.
- Määritä tietojen kohdistus. Määrittele miten Shopify-tiedot kohdistetaan ERP-järjestelmässäsi.
- Testaa oikeilla tilauksilla. Suorita testitilauksia ja varmista, että tiedot siirtyvät oikein.
- Ota käyttöön ja seuraa. Junipeer näyttää lokit ja hälytykset. Epäonnistuneet synkronoinnit yritetään automaattisesti uudelleen.
Tekninen yhdistäminen kestää noin 15 minuuttia.
Seuraavat askeleet
Tarkista onko Shopify + ERP-yhdistelmäsi tuettu Junipeerin integraatioissa.