Mita Visma-jarjestelmaa kaytat?
Visma ei ole yksi jarjestelma vaan tuoteperhe, jossa on useita vaihtoehtoja pohjoismaisille verkkokauppiaille:
Visma.net on pilvi-ERP keskisuurille ja suuremmille pohjoismaisille yrityksille. Se hallitsee laskutuksen, varaston, hankinnat ja talouden yhdessa jarjestelmassa — ja tukee B2B-hinnastoja, monivaluuttaa seka OSS-raportointia EU-myynnille. Visma.net on tyypillisesti master artikkelitietokannalle, asiakasrekisterille ja varastosaldoille.
Visma Spiris on pilvipohjaine liiketoimintajarjestelma ruotsalaisille pk-kauppiaille. Spiris hallitsee laskutuksen, perusvaraston ja talouden, ja toimii tyypillisesti masterina tuotekatalogille ja hinnoittelulle verkkokauppaa kohden.
Visma eEkonomi on pilvipohjainen kirjanpito-ohjelma pienille yrityksille. Yksinkertaisempi kuin Spiris, mutta se voidaan yhdistaa verkkokauppaan tilausten ja perustason artikkelisynkronoinnin osalta.
Visma Business ja Visma Business NXT ovat saatavilla Junipeerin kautta pyynnostaen, koska asennukset vaihtelevat merkittavasti konfiguraatioltaan.
Kaikki Visma-tuotteet voidaan yhdistaa Shopifyyn, WooCommerceen, Magentoon ja muihin verkkokauppa-alustoihin Junipeerin kautta.
Mita synkronoidaan — ja mihin suuntaan?
Tilaukset (verkkokauppa Vismaan)
Verkkokaupassa tehdyt ja maksetut tilaukset lahetetaan automaattisesti Vismaan laskutusta ja toimitusta varten. Visma.netissa luodaan myyntitilaus oikealla asiakkaalla, hinnastolla ja ALV-koodilla. Spirisissa ja eEkonomissa tilaus rekisteroitaan laskutukseen ilman manuaalista syottoa.
Artikkelit ja hinnat (Vismasta verkkokauppaan)
Visma on master tuotekatalogille. Vismaan lisatyt uudet artikkelit synkronoituvat verkkokauppaasi nimella, kuvauksella, hinnalla ja SKU:lla. Visman hinnanmuutokset paivittyvat verkkokauppaan suoraan — yllapidad hintoja yhdessa paikassa ja molemmat jarjestelmat pysyvat ajan tasalla. Visma.net-kayttajille, joilla on B2B-asiakkaita, integraatio hakee oikeat sopimushinnat per asiakas suoraan ERP-jarjestelmasta.
Varastosaldot (Vismasta verkkokauppaan)
Visma on master varastotasoille. Kun tavaran vastaanotto rekisteroidaan Vismassa, varastosaldo paivittyy verkkokauppaasi ilman manuaalista tyota. Se estaa ylimyynnin — ongelman, joka syntyy kun verkkokauppa nayttaa vanhentuneita lukuja kunnes joku manuaalisesti vie paivityksen.
Palautukset ja hyvityslaskut (verkkokaupasta Vismaan)
Verkkokaupassa kasitellyt palautukset luovat automaattisesti hyvityslaskun Vismaan alkuperaiseen tilaukseen linkitettyna. Varasto saatetaan kuntoon jos tuote palautetaan. Kirjanpito heijastaa todellisuutta ilman manuaalista hyvityslaskujen luomista.
Shopify + Visma
Shopify yhdistettyna Visma-liiketoimintajarjestelmaan on yleisin yhdistelma pohjoismaisten verkkokauppiaiden keskuudessa. Integraatio hallitsee koko datavirran: tilaukset Vismaan, artikkelit ja varasto Vismasta Shopifyyn, ja palautukset takaisin hyvityslaskuina. B2B-asiakkaat Shopifyssa hakevat sopimushinnat suoraan Visma.netista.
Katso Shopify ja Visma.net -integraatiosivu asennustiedoille.
Yleiset ongelmat ilman integraatiota
Varastosaldot eivat tasmaa. Verkkokauppa nayttaa saldon, joka ei heijasta Visman todellisuutta. Asiakkaat tilaavat loppuunmyytya tavaraa.
Manuaalinen tilausrekisterointi ei skaalaudu. Shopify-tilausten vieminen Vismaan manuaalisesti kestaa 5–15 minuuttia per tilaus. 30 tilauksella paivassa se on puolipaivatyo. Integraatio poistaa taman tyomaan.
Hintojen ajautuminen. Visman hinnanmuutokset eivat nay verkkokaupassa ennen kuin joku kirjautuu sisaan ja paivittaa manuaalisesti. Visman ollessa master hinnat ovat aina synkronoituja.
OSS-ALV ja EU-myynti. Visma.net tukee OSS-raportointia oikealla ALV-koodilla per EU-maa. Ilman oikeaa konfigurointia riskinat virheita ALV-raportoinnissa.