Hvilket Visma-system bruker du?
Visma er ikke ett enkelt system, men en produktfamilie med flere alternativer for netthandlere i Norden:
Visma.net er et sky-ERP for mellomstore til større nordiske bedrifter. Det håndterer fakturering, lager, innkjøp og økonomi i ett system — og støtter B2B-prislister, flervaluta og OSS-rapportering for EU-salg. Visma.net er typisk master for artikkelregister, kunderegister og lagersaldoer.
Visma Spiris er et skybasert forretningssystem for svenske SME-handlere. Spiris håndterer fakturering, grunnleggende lager og økonomi, og fungerer typisk som master for produktkatalog og prissetting mot nettbutikken.
Visma eEkonomi er et skybasert regnskapssystem for små bedrifter. Enklere enn Spiris, men kan kobles til netthandel for ordrer og grunnleggende artikkelsynk.
Visma Business og Visma Business NXT er tilgjengelige via Junipeer på forespørsel, da installasjonene varierer i konfigurasjon.
Alle Visma-produkter kan kobles til Shopify, WooCommerce, Magento og andre netthandelsplattformer via Junipeer.
Hva synkroniseres — og i hvilken retning?
Ordrer (netthandel til Visma)
Bestillinger som opprettes og betales i nettbutikken sendes automatisk til Visma for fakturering og levering. I Visma.net opprettes en salgsordre med riktig kunde, prisliste og MVA-kode. I Spiris registreres ordren for fakturering uten manuell inntasting.
Artikler og priser (Visma til netthandel)
Visma er master for produktkatalogen. Nye artikler som legges til i Visma synkes til nettbutikken med navn, beskrivelse, pris og SKU. Prisendringer i Visma oppdaterer nettbutikken direkte — du vedlikeholder priser ett sted og begge systemer holdes oppdatert. For Visma.net-brukere med B2B-kunder henter integrasjonen riktige avtalspriser per kunde direkte fra ERP-systemet.
Lagersaldoer (Visma til netthandel)
Visma er master for lagernivåer. Når en varemottak registreres i Visma, oppdateres lagersaldoen i nettbutikken uten manuelt arbeid. Det forhindrer oversalg — et problem som oppstår når nettbutikken viser gamle tall til noen manuelt eksporterer og oppdaterer dem.
Returer og kreditnotaer (netthandel til Visma)
Returer som behandles i nettbutikken oppretter automatisk en kreditnota i Visma koblet til originalordren. Lageret justeres hvis varen returneres. Regnskapet gjenspeiler virkeligheten uten at du må opprette kreditnotaer manuelt.
Shopify + Visma
Shopify kombinert med et Visma-forretningssystem er den vanligste kombinasjonen blant nordiske netthandlere. Integrasjonen håndterer hele dataflyten: ordrer til Visma, artikler og lager fra Visma til Shopify, og returer tilbake som kreditnotaer. B2B-kunder i Shopify henter sine avtalspriser direkte fra Visma.net.
Se integrasjonssiden for Shopify og Visma.net for oppsettsdetaljer.
Vanlige problemer uten integrasjon
Lagersaldoer stemmer ikke. Nettbutikken viser et saldo som ikke gjenspeiler virkeligheten i Visma. Kunder bestiller varer som er utsolgt — og butikken må håndtere kansellering manuelt.
Manuell ordreregistrering skalerer ikke. Å føre Shopify-ordrer til Visma manuelt tar 5–15 minutter per ordre. Ved 30 ordrer om dagen er det en halvstilling. Integrasjonen fjerner det arbeidet.
Prisdrift. Prisendringer i Visma vises ikke i nettbutikken før noen logger inn og oppdaterer manuelt. Med Visma som master er prisene alltid synkroniserte.
OSS-MVA og EU-salg. Visma.net støtter OSS-rapportering med riktig MVA-kode per EU-land. Uten korrekt konfigurasjon risikerer du feil i MVA-rapporteringen. Les mer i VOEC- og OSS-MVA-guiden.
Hvor lang tid tar det å komme i gang?
En Visma.net- eller Visma Spiris-integrasjon via Junipeer tar typisk 15–30 minutter å konfigurere grunnfløtene. Det som tar lengre tid er mapping mot kontoplan og MVA-koder, og testsynk med reell ordredata for å verifisere flyten.
Visma Business og Visma Business NXT krever en separat samtale på grunn av variasjon i installasjonskonfigurasjon.