Guider/accounting

Fortnox-integrationer för e-handel

Fortnox kan integreras med de flesta e-handelsplattformar, betaltjänster och logistiklösningar — så att varje order, faktura, utbetalning och lagerrörelse flödar automatiskt utan manuell hantering. Den här guiden går igenom vilka system som kan kopplas, vilken data som synkas, vad det kostar och hur du kommer igång.

Vad kan kopplas till Fortnox?

Fortnox är Sveriges mest använda bokföringssystem för e-handlare. Via Junipeer kopplas Fortnox mot:

E-handelsplattformar

  • Shopify — Shopify-ordrar blir fakturor i Fortnox; lager och artiklar styrs från Fortnox till Shopify
  • WooCommerce — samma grundflöden som Shopify, ansluter via WooCommerce REST API utan plugin
  • Magento — vanlig kombination för medelstora e-handlare med komplexa produktkataloger
  • Centra, Norce, Shopware, Brink Commerce, Geins

Betaltjänster

  • Klarna, Stripe, Adyen, Svea, Qliro, PayPal

Fraktleverantörer

  • nShift, Sendify

Lagerhantering (WMS)

  • NoWaste

Se hela listan på Fortnox-kopplingens integrationssida.

Vilken data synkas med Fortnox?

Från e-handel till Fortnox:

  • Ordrar — varje order skapar en faktura med rätt försäljningskonto (3000-serien), momskod och betalsätt
  • Kreditfakturor — returer skapar kreditfakturor kopplade till originalfakturan
  • Kunder — skapas i Fortnox med företagsuppgifter och betalningsvillkor

Från Fortnox till e-handel:

  • Lagersaldon — uppdateras från Fortnox till webshopen i nära realtid
  • Artiklar och priser — produktdata och SKU:er styrs från Fortnox

Utbetalningsavstämning:

  • Utbetalningar från Klarna, Stripe, Adyen och Svea matchas automatiskt mot rätt faktura i Fortnox
  • Transaktionsavgifter bokförs som bortskrivningar på dedikerade konton

Fortnox-specifika egenskaper att känna till

Fortnox har tekniska begränsningar som påverkar hur integrationen ska konfigureras. Dessa gäller oavsett vilken integrationsplattform du använder.

Bokförd faktura är låst. När en faktura bokförs i Fortnox kan den inte ändras via API:et — det är en Fortnox-regel, inte en Junipeer-begränsning. Om en order behöver korrigeras efter bokföring skapar du en kreditfaktura och fakturerar om. Välj därför noggrant när fakturan ska skapas: vid kundköp eller vid leverans.

En kreditfaktura per faktura. Fortnox stöder bara en kreditfaktura per originalfaktura. Om en order behöver återbetalas delvis två gånger måste den andra återbetalningen hanteras manuellt direkt i Fortnox. Det gäller alla integrationer mot Fortnox, oavsett e-handelsplattform.

OSS kräver separata konton per EU-land. EU-försäljning under OSS (One Stop Shop) kräver att varje EU-land har ett eget försäljningskonto i 3000-serien med rätt momskod i Fortnox. Integrationen mappar varje order till rätt konto automatiskt baserat på kundens land. Konfigureras en gång, kör sedan utan manuellt arbete. Läs mer i VOEC- och OSS-momsguiden.

Integrationslicens krävs. Du behöver en aktiv Fortnox-integrationslicens (149 kr/månad) för att ansluta Fortnox mot externa system. Aktiveras under Inställningar → Integrationer i Fortnox och gäller oavsett antal kopplingar.

B2B-kunder identifieras via organisations- eller momsnummer. B2B-detektering i Fortnox-integrationen baseras på organisationsnummer eller momsregistreringsnummer — inte på Shopify-taggar eller plattformsspecifika kundattribut, som är för opålitliga för korrekt kundklassificering.

Lagermodulen i Fortnox sätter saldo till noll. Om du kör Fortnox Lagermodul och inte konfigurerar lagersynken korrekt kan lagersaldot nollsättas vid synk. Konfigurera alltid Fortnox som master för lager och se till att synkriktningen är Fortnox → webshop.

Ska varje order vara en egen faktura i Fortnox?

Ja — och det är en av de vanligaste frågorna från svenska e-handlare. En faktura per order ger:

  • Full spårbarhet — varje order kopplas till en specifik faktura, vilket förenklar hantering av returer, tvister och revision
  • Korrekt OSS-moms — varje EU-lands momssats tillämpas på fakturanivå, inte aggregerat
  • Automatisk utbetalningsavstämning — Klarna och Stripe betalar ut per order, så fakturor per order gör matchningen automatisk

Välj aggregerad bokföring endast vid extremt hög ordervolym (tusentals ordrar/dag) där Fortnox-hanteringen annars blir ohanterlig.

Fortnox Marketplace vs Junipeer

Fortnox Marketplace listar certifierade integrationspartners — inklusive Junipeer. Där hittar och aktiverar du integrationen.

Junipeer som plattform ger dig dessutom:

  • Loggning per transaktion — se exakt vad som hände med varje order
  • Automatiska omförsök — misslyckade synkningar körs om automatiskt
  • Felnotifieringar — varning om något behöver åtgärdas
  • Stöd för flera system — koppla Fortnox mot flera webshoppar eller betaltjänster från en plattform

Vad kostar en Fortnox-integration?

  • Fortnox-kopplingen: €74,50/månad
  • Shopify-kopplingen: €24,50/månad
  • WooCommerce-kopplingen: €14,50/månad
  • Integrationslicens i Fortnox: 149 kr/månad (obligatorisk, gäller alla kopplingar)

Installationen tar ungefär 15 minuter och kräver ingen kodning.

Hur kommer jag igång?

Se den detaljerade konfigurationsguiden: Integrera Fortnox med e-handel — steg-för-steg för integrationsanvändare, momssatser, OSS-konton och betalsättskonton.

Kortversionen:

  1. Aktivera Fortnox-integrationslicensen
  2. Skapa en dedikerad integrationsanvändare i Fortnox
  3. Konfigurera momssatser och försäljningskonton per EU-land
  4. Koppla Fortnox via Junipeer
  5. Koppla din e-handelsplattform
  6. Mappa konton och kör testsynk
  7. Gå live

Vanliga frågor

Vilka system kan integreras med Fortnox?

Via Junipeer kan Fortnox kopplas mot bland annat Shopify, WooCommerce, Magento, Centra, Norce, Shopware, Klarna, Stripe, Adyen, Svea, nShift och Sendify. Se hela listan på Fortnox-kopplingens integrationssida.

Vilken data synkas med Fortnox?

Ordrar, fakturor, kreditfakturor, utbetalningar, artiklar, lagersaldon och kunder. Exakt vilka flöden som är tillgängliga beror på vilka system du kopplar ihop.

Vad händer om en kund vill återbetalas två gånger på samma order?

Fortnox stöder bara en kreditfaktura per originalfaktura. En andra återbetalning på samma order måste hanteras manuellt direkt i Fortnox.

Behöver jag en speciell licens i Fortnox?

Ja. Du behöver en aktiv Fortnox-integrationslicens (149 kr/månad) under Inställningar → Integrationer. Utan den kan inga externa system ansluta.

Hur lång tid tar det att komma igång?

Med Junipeer tar det ungefär 15 minuter att koppla systemen. Konfigurations-tid för konton, momskoder och OSS-mappning varierar med komplexiteten i er kontoplan.

Relaterade guider

VOEC & OSS momsguideAllt du behöver veta om VOEC (Norge) och OSS (EU) — registrering, momssatser, rapportering och konfiguration i affärssystemet.
Bokföra Shopify i FortnoxSå bokför du ordrar, avgifter och utbetalningar från Shopify i Fortnox — manuellt och automatiskt.
Integrera Fortnox med e-handel — konfigurationsguideKonfiguration i Fortnox innan du kopplar din e-handel: integrationsanvändare, momssatser, OSS-konton och betalsättskonton — steg för steg.

Redo att börja?

Koppla ihop dina system på några minuter med Junipeer.

Boka en demoGratis provperiod