Vad är en Fortnox-integration?
En Fortnox-integration kopplar ihop Fortnox med ett annat system så att data flödar automatiskt mellan dem. Istället för att exportera och importera manuellt — ordrar, fakturor, artiklar, kunder — håller integrationen systemen i fas.
Fortnox har ett öppet API som möjliggör integrationer, och det finns tre sätt att koppla sig:
Fortnox Marketplace — Fortnox egna marknadsplats där certifierade partners erbjuder färdiga kopplingar. Junipeer finns här.
Integrationsplattform (iPaaS) — en molntjänst som Junipeer där du konfigurerar vilka data som ska flöda, hur de ska mappas, och får felhantering och övervakning på köpet. Läs mer om integrationsplattformar →
Egenutvecklad integration — du eller en utvecklare bygger direkt mot Fortnox API. Ger full kontroll men kräver underhåll och felhantering.
Vilka system kan integreras med Fortnox?
Fortnox integrerar med en rad systemtyper:
E-handelsplattformar
Det vanligaste behovet för svenska e-handlare. Ordrar från webshopen skapas automatiskt som fakturor i Fortnox, lagernivåer hålls i fas, och utbetalningar avstäms.
Junipeer stöder integration mellan Fortnox och bland annat:
Shopify — den populäraste plattformen för D2C-e-handel. Ordrar, fakturor, kreditfakturor och utbetalningar flödar automatiskt. Koppla Shopify med Fortnox →
WooCommerce — flexibelt och populärt bland svenska e-handlare med WordPress-sajter.
Centra — växande plattform för mode- och livsstilsvarumärken.
Magento / Adobe Commerce — för större e-handlare med komplexa katalogstrukturer.
Norce (tidigare Jetshop), Shopware, Brink Commerce och fler.
Betaltjänster
Utbetalningar från betaltjänster behöver matchas mot fakturor i Fortnox för korrekt bokföring och avstämning.
Stripe — utbetalningar, transaktionsavgifter och avräkningsdata bokförs automatiskt. Integrera Stripe med Fortnox →
Klarna — samlade utbetalningar matchas mot enskilda fakturor. Integrera Klarna med Fortnox →
Adyen, PayPal, Svea, Walley, Qliro och fler.
Lager och logistik
Lagernivåer, plocklistor och leveransbekräftelser kan integreras mellan Fortnox och lagerhanteringssystem (WMS) eller fraktleverantörer.
Ongoing WMS — lagersaldon och plockordrar.
nShift (tidigare Unifaun) — fraktsedlar och spårning.
Analys
För företag som behöver sammanställa data från Fortnox med andra källor.
BigQuery, Snowflake — ladda Fortnox-data till ditt datalager för avancerad rapportering.
Vilken data flödar?
En typisk e-handelsintegration med Fortnox hanterar:
Ordrar — nya ordrar från webshopen skapar försäljningsordrar eller fakturor i Fortnox. Orderrader, rabatter, frakt och moms följer med.
Fakturor och kreditfakturor — fakturor skapas baserat på levererade ordrar. Kreditfakturor hanterar returer.
Utbetalningar — betalningar från Stripe, Klarna eller Shopify Payments matchas mot fakturor för automatisk avstämning.
Artiklar och lager — artikelinformation och lagersaldon kan integreras i båda riktningar beroende på var masterdata hanteras.
Kunder — kundregister integreras så att dubbletter undviks.
Observera att Fortnox-integrationen hanterar ordrar, fakturor, kreditfakturor och utbetalningar — inte BAS-konton eller aggregerad bokföring.
Så kommer du igång
1. Välj integrationsmetod — Fortnox Marketplace, integrationsplattform, eller egenutvecklat.
2. Koppla systemen — med Junipeer tar det ungefär 15 minuter. Du behöver Fortnox API-nycklar och inloggning till ditt andra system.
3. Konfigurera mappning — bestäm vilka försäljningskonton, momskoder och betalmetoder som ska användas i Fortnox.
4. Testa — kör testordrar för att verifiera att fakturor, kreditfakturor och utbetalningar bokförs korrekt.
5. Gå live — aktivera integrationen och övervaka de första dagarna.
Vad ska du tänka på?
Momskonfiguration — särskilt viktigt vid försäljning till andra EU-länder (OSS). Se till att momskoder i Fortnox matchar webshopens skatteregler. Läs mer om att bokföra Shopify-försäljning →
Var ligger masterdata? Bestäm tidigt om Fortnox eller webshopen är master för artiklar och kunder.
Returflöden — Fortnox stödjer en kreditfaktura per faktura. En andra retur på samma order behöver hanteras manuellt.
Betalningsavstämning — särskilt viktigt med Klarna som gör samlade utbetalningar. Integrationen behöver matcha varje utbetalning mot rätt fakturor.
Nästa steg
Se alla system som kan integreras med Fortnox via Junipeer på Fortnox-integrationer. Eller läs mer om hur du integrerar e-handel med affärssystem.
Redo att testa? Starta en gratis provperiod och koppla ihop dina system på 15 minuter.