Att välja affärssystem (ERP) för en e-handel är ett beslut du lever med i flera år. Systemet avgör hur försäljningen bokförs, hur lagret hålls i synk med webshopen, hur moms hanteras när du säljer till andra EU-länder och hur mycket manuellt arbete som blir kvar. Här jämför vi de affärssystem som är vanligast bland svenska och nordiska e-handlare.
Osäker på vad ett affärssystem är? Läs först Vad är ERP?
Jämförelse i korthet
| Affärssystem | Passar bäst för | Styrka | Tänk på |
|---|---|---|---|
| Fortnox | Svenska små och medelstora e-handlare | Enkelt, stort ekosystem, de flesta byråer kan det | Svenskt fokus, enklare B2B |
| Spiris | Små svenska företag med enkla flöden | Lätt att komma igång, lågt pris | Begränsat för internationell försäljning och B2B |
| Visma.net | Nordiska företag med flera bolag eller marknader | Flera valutor och bolag, nordisk redovisning | Mer konfiguration |
| Business Central | Medelstora till stora företag, komplex B2B | Flera bolag, flera lager, kundprislistor | Kräver partner, högre kostnad |
| Monitor G5 | Tillverkande företag som säljer online | Produktion, material och lager | Svenskt fokus, mindre lämpat för ren B2C |
| Specter | Handel med både webshop och butik | Order, lager, inköp och kassa i ett system | Byggt för handel, inte tillverkning |
| SAP Business One | Växande företag som behöver ett fullständigt ERP | Brett funktionsomfång, skalar | Införande via partner, högre kostnad |
Fortnox
Bäst för: Svenska små och medelstora e-handlare, B2C och enklare B2B
Fortnox är det vanligaste ekonomi- och affärssystemet bland svenska småföretag. De flesta svenska e-handelsupplägg kombinerar Shopify eller WooCommerce med Fortnox, och de flesta redovisningsbyråer arbetar redan i systemet.
Styrkor
- Snabbt att komma igång
- Stort ekosystem av betal-, frakt- och e-handelsintegrationer
- OSS-moms går att hantera med rätt konton och momskoder
- Brett stöd hos svenska redovisningsbyråer
Begränsningar
- Byggt för svensk redovisning, inte för norska eller danska bolag
- Enklare B2B-funktioner än Business Central och Visma.net
- Begränsat stöd för flera bolag i samma koncern
Spiris (tidigare Visma eEkonomi)
Bäst för: Små svenska företag med enkla flöden
Spiris är Vismas bokföringsprogram för småföretag och hette tidigare Visma eEkonomi. Det är ett annat system än Visma.net: enklare, billigare och med färre funktioner. För en e-handel med främst svensk försäljning och låg komplexitet fungerar det bra som affärssystem.
Styrkor
- Lågt pris
- Lätt att använda
- Täcker grundläggande svensk bokföring
Begränsningar
- Begränsade B2B-funktioner
- Mindre lämpat för internationell försäljning och OSS-moms i större volymer
- Mindre ekosystem än Fortnox
Visma.net
Bäst för: Nordiska medelstora företag med flera bolag eller marknader
Visma.net är ett molnbaserat affärssystem för medelstora företag i Norden. Det har stöd för svensk, norsk och dansk redovisning och passar när du säljer på flera nordiska marknader eller har flera juridiska bolag.
Styrkor
- Flera valutor, språk och bolag
- Svensk, norsk och dansk redovisning i samma plattform
- Starkare B2B-funktioner, som kundunika priser och kredithantering
- Mer avancerad rapportering än Fortnox
Begränsningar
- Brantare inlärningskurva
- Mer konfiguration vid uppstart
- Högre kostnad än Fortnox för motsvarande funktioner
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Bäst för: Medelstora till stora företag, komplex B2B och internationell försäljning
Business Central (tidigare Dynamics NAV) är ett fullständigt affärssystem med ekonomi, lager, inköp, produktion och projekt. För e-handlare är det det mest kraftfulla alternativet i jämförelsen, men också det mest komplexa. Modeföretag kör ofta Business Central med Trimit, som hanterar storlek och färg som en matris.
Styrkor
- Flera bolag, valutor och språk
- Inbyggd B2B: kundprislistor, kreditgränser och olika betalvillkor
- Avancerad lagerhantering med serie- och batchnummer och flera lager
- Del av Microsofts ekosystem
Begränsningar
- Högre kostnad för införande och drift
- Kräver en Business Central-partner eller intern resurs
- Överdimensionerat för en enkel B2C-e-handel
Monitor G5
Bäst för: Svenska tillverkande företag som också säljer online
Monitor G5 är ett affärssystem för tillverkande och industriella företag. Det hanterar produktionsplanering, tillverkningsorder, material och lager. Om du tillverkar eller monterar det du säljer i webshopen är det ofta rätt val.
Styrkor
- God överblick över lager och produktion
- Skiljer på tillverkade och inköpta artiklar
- Svensk redovisning
Begränsningar
- Svenskt fokus
- Mindre lämpat för ren B2C utan tillverkning
- Mindre ekosystem än Fortnox och Business Central
Specter
Bäst för: Handlare med både webshop och fysisk butik
Specter är ett svenskt affärssystem byggt för handel. Order, lager, inköp och kassa finns i samma system, vilket gör det relevant för företag som säljer både online och i butik.
Styrkor
- Order, lager, inköp och kassa i ett system
- Byggt för handel med flera säljkanaler
Begränsningar
- Inte byggt för tillverkande företag
SAP Business One
Bäst för: Växande företag som behöver ett fullständigt ERP
SAP Business One är SAP:s affärssystem för små och medelstora företag. Det är inte samma sak som SAP S/4HANA, som används av storföretag. Business One täcker ekonomi, lager, inköp och produktion och passar företag som har vuxit ur ett enklare system.
Styrkor
- Brett funktionsomfång
- Skalar med verksamheten
- Stort nätverk av implementeringspartner
Begränsningar
- Införs via partner
- Högre kostnad och längre införande än Fortnox eller Spiris
Fortnox eller Visma?
En vanlig fråga, men "Visma" är flera olika system. Jämförelsen beror på vilket du menar:
- Fortnox eller Spiris: båda riktar sig till små svenska företag. Skillnaderna i vardagen är små. Titta på vilket system din redovisningsbyrå arbetar i och vilka integrationer du behöver.
- Fortnox eller Visma.net: blir aktuellt när du växer till flera nordiska länder eller flera bolag. Där är Visma.net starkare.
Vad ska affärssystemet klara för en e-handel?
Oavsett vilket system du tittar på, kontrollera att det hanterar:
- Moms vid EU-försäljning (OSS) med rätt konton och momskoder per land
- Flera valutor om du säljer utanför Sverige
- Utbetalningar från betalleverantörer som Klarna, Svea eller Adyen, inklusive avgifter och avstämning
- Returer och kreditfakturor
- Lager: ett eller flera lager, eller ett externt lager (3PL)
- B2B: kundunika priser, betalvillkor och kreditgränser
- Ett öppet API så att systemet kan kopplas till webshopen
Fråga också din redovisningsbyrå vilket system de arbetar i. Det påverkar både kostnad och hur smidigt bokslutet blir.
Så väljer du
- Fortnox: de flesta svenska e-handlare, B2C och B2B, upp till medelstor storlek. Det självklara förstahandsvalet om du bara säljer i Sverige.
- Spiris: små svenska företag med enkla behov.
- Visma.net: flera nordiska länder, flera bolag eller högre B2B-krav.
- Business Central: komplex B2B, internationell försäljning eller många lager.
- Monitor G5: tillverkande svenska företag som också säljer online.
- Specter: handlare som säljer både i webshop och i fysisk butik.
- SAP Business One: växande företag som behöver ett fullständigt ERP.
Koppla affärssystemet till webshopen
Valet av affärssystem påverkar inte om du kan koppla det till din webshop. Junipeer har färdiga connectors till alla system i jämförelsen och till e-handelsplattformar som Shopify, WooCommerce, Magento, Centra och Norce. När systemen är kopplade blir ordrar fakturor automatiskt, lagersaldon synkas och utbetalningar från betalleverantörer stäms av utan manuellt arbete.