Koppla Shopify med Fortnox

Steg-för-steg-guide för att koppla ihop Shopify med Fortnox — ordrar, fakturor, kreditfakturor och utbetalningar automatiskt.

Att koppla Shopify till Fortnox via Junipeer tar ungefär 15 minuter för den tekniska anslutningen. Den tid som varierar är konfigurationen — att mappa dina försäljningskonton, momskoder och betalsätt till Fortnox struktur.

Den här guiden går igenom vad du behöver förbereda, hur kopplingen fungerar och vad du konfigurerar efter anslutningen.

Innan du börjar

Innan du kopplar Shopify och Fortnox, se till att följande är på plats i Fortnox:

  1. En integrationsanvändare med licenser för Ordrar, Fakturor, Bokföring och Integration. Använd inte ett personkonto — skapa en dedikerad användare och ändra inte denne efter att integrationen är igenu.
  2. Momssatser konfigurerade för alla dina försäljningsmarknader.
  3. Försäljningskonton för varje momssats och, om du säljer till EU-kunder under OSS, för varje EU-land.
  4. Betalsättskonton mappade för varje betalleverantör (Shopify Payments, Klarna, Stripe, Adyen, etc.). Dessa mappar till ett transitkonto — typiskt 19xx-serien.
  5. Retur-SKU:er skapade: Artikelnumren refund_discrepancy och refund_fee i Fortnox.

Se Fortnox för-integrations-guiden för komplett checklista.

Vad som synkas

När kopplingen är aktiv hanterar Junipeer följande flöden:

Shopify → Fortnox:

  • Varje order skapar en faktura med rätt försäljningskonto, momskod och betalsätt
  • Returer skapar kreditfakturor kopplade till originalfakturan
  • Klarna, Stripe, Adyen och Shopify Payments utbetalningar stäms av mot fakturor automatiskt

Fortnox → Shopify:

  • Lagernivåer uppdateras i nära realtid
  • Produktdata och priser kan flöda från Fortnox till Shopify

OSS och EU-moms

Om du säljer till EU-kunder under OSS kräver varje land ett eget försäljningskonto och momssats i Fortnox. Junipeer mappar varje order till rätt konto baserat på kundens land.

Hur du kopplar

  1. Koppla Shopify via Junipers OAuth-flöde
  2. Lägg till Fortnox med integrationsanvändarens uppgifter
  3. Välj aktiva flöden (ordrar, lager, utbetalningar, artiklar)
  4. Mappa försäljningskonton, momskoder och betalsätt
  5. Kör ett test på en riktig order
  6. Driftsätt

Viktiga fördelar

Eliminera manuell inmatning

Ordrar, lager och kunddata flödar automatiskt mellan Shopify och Fortnox.

Realtidslager

Lagernivåer uppdateras direkt i båda systemen.

Vanliga frågor

Hur lång tid tar det att sätta upp?

Ungefär 15 minuter för att koppla ihop systemen. Mappningskonfigurationen (momskoder, konton, betalmetoder) tar ytterligare tid beroende på din setup.

Kan jag välja vilken data som integreras?

Ja — du väljer vilka flöden som ska vara aktiva: ordrar, lager, kunder, fakturor. Varje flöde kan konfigureras separat.

Vilka betaltjänster stöds?

Shopify Payments, Klarna, Adyen, Stripe och andra. Utbetalningar matchas mot fakturor och Shopifys transaktionsavgift bokförs separat.

Hur hanteras OSS-moms vid EU-försäljning?

Du behöver lägga upp momssatser för varje EU-land i Fortnox och mappa dem till egna försäljningskonton. Med Junipeer konfigurerar du mappningen en gång.

Redo att börja?

Koppla ihop dina system på några minuter med Junipeer.