Varför koppla ihop Shopify och Fortnox?
Att driva e-handel på Shopify och hantera bokföring i Fortnox innebär att data behöver flöda mellan systemen: ordrar, fakturor, kreditfakturor, utbetalningar och lagernivåer. Manuellt tar det tid och leder till fel.
Med Junipeer automatiserar du hela flödet. Ordrar från Shopify skapar automatiskt fakturor i Fortnox. Returer genererar kreditfakturor. Utbetalningar från Shopify Payments, Klarna eller Stripe matchas mot fakturor och bokförs.
Så sätter du upp integrationen
1. Koppla Shopify — logga in i Junipeer, klicka "Add connector", välj Shopify och auktorisera åtkomst till din butik.
2. Koppla Fortnox — lägg till Fortnox som connector. Du behöver dina Fortnox API-uppgifter.
3. Konfigurera mappning — det här är det viktigaste steget:
Försäljningskonton — vilka konton i 3000-serien ska ordrar bokföras på? För svensk försäljning vanligtvis konto 3001 (25% moms). Säljer du till andra EU-länder via OSS behöver du ett konto per land.
Momskoder — mappa Shopifys skatteregler till Fortnox momskoder. Sverige: MP1 (25%), MP2 (12%), MP3 (6%).
Betalningsmetoder — varje betalningssätt i Shopify (Klarna, kort, Swish) mappas mot en betalningsmetod i Fortnox.
Fraktmetoder — Shopifys fraktalternativ mappas mot leveranssätt i Fortnox.
4. Testa med en riktig order — lägg en testorder i Shopify och verifiera att fakturan skapas korrekt i Fortnox med rätt konto, moms och belopp.
5. Gå live — aktivera integrationen. Junipeer visar loggar för varje transaktion så att du kan följa upp.
Hela processen tar ungefär 15 minuter. Den tid som varierar är mappningskonfigurationen — särskilt om du säljer till flera EU-länder.
Vilken data flödar?
Ordrar → fakturor — varje Shopify-order skapar en faktura i Fortnox med orderrader, moms, frakt och kundinformation.
Returer → kreditfakturor — returer i Shopify skapar kreditfakturor i Fortnox kopplade till originalfakturan. Observera att Fortnox bara stödjer en kreditfaktura per faktura.
Utbetalningar → betalningsavstämning — utbetalningar från Shopify Payments matchas mot fakturor. Shopifys transaktionsavgift bokförs separat. Läs mer om att bokföra Shopify-försäljning →
Artiklar och lager — artikeldata och lagernivåer kan integreras i båda riktningar. Vanligast är att Fortnox är lagermaster.
Vanliga saker att tänka på
OSS-moms vid EU-försäljning — varje EU-land behöver en egen momssats och ett eget försäljningskonto i Fortnox. Läs VOEC/OSS-guiden →
Shopify-avgiften — Shopify drar transaktionsavgiften från utbetalningen. Den behöver bokföras som en separat kostnad.
Artikelnummerformat — Fortnox tillåter bara bokstäver, siffror och ett fåtal specialtecken i artikelnummer. Inga mellanslag.
Nästa steg
Vill du veta mer om momskonfigurationen? Läs guiden till att bokföra Shopify i Fortnox. Se även den kompletta Fortnox-integrationsguiden.
Starta en gratis provperiod — grunduppsättningen tar ungefär 15 minuter.