När du kopplar Shopify till Fortnox bokförs dina försäljningar automatiskt som fakturor — men det finns specifika saker du behöver förstå om hur Shopify strukturerar sin finansdata och hur det mappar mot Fortnox-konton.
Hur Shopify-ordrar flödar in i Fortnox
När en kund lägger en order i Shopify ska den bli en faktura i Fortnox med:
- Rätt försäljningskonto (typiskt 3001 för varor med 25% moms, 3002 för 12%)
- Rätt momskod baserat på kundens land och produkttyp
- Betalsätt mappat till ett transitkonto (inte direkt till bankkonto)
Hur Shopify-avgifter bokförs
Shopify drar sin transaktionsavgift från utbetalningen. Det innebär:
- Utbetalningen är lägre än summan av ordrar
- Avgiften behöver bokföras som en kostnad (typiskt konto 6570 eller 6590)
Med Junipeer bokförs avgiften automatiskt som en separat kostnadsrad.
Utbetalningsavstämning
Shopify Payments (och Klarna, Stripe, Adyen) skickar samlade utbetalningar — en överföring som täcker många ordrar. Junipeer matchar varje utbetalning mot motsvarande fakturor automatiskt.
OSS-moms för EU-försäljning
Om du säljer till EU-kunder behöver du ett separat försäljningskonto och momssats per land i Fortnox. Junipeer mappar varje Shopify-order till rätt konto baserat på kundens land.
Returer och kreditfakturor
Returer i Shopify skapar kreditfakturor i Fortnox, kopplade till originalfakturan. Artikelnumren refund_discrepancy och refund_fee krävs för att detta ska fungera.
Vad du behöver ställa in i Fortnox först
- Försäljningskonton per momssats (och per EU-land för OSS)
- Betalsättskonton (19xx-serien) per betalleverantör
- Artikelnumren
refund_discrepancyochrefund_fee - En dedikerad integrationsanvändare med rätt licensbehörigheter