Vad behöver bokföras?
När du säljer via Shopify skapas flera typer av transaktioner som behöver hamna i Fortnox:
Försäljning och moms — varje order innebär en intäkt som ska bokföras på rätt försäljningskonto med rätt momskod. För svensk försäljning är det oftast konto 3001 med 25% moms, men det beror på varutyp.
Shopify-avgifter — Shopify tar ut transaktionsavgifter på varje försäljning. Dessa bokförs som en kostnad, vanligtvis på konto 6570 (bankkostnader) eller 6590.
Utbetalningar — Shopify samlar ihop försäljningen och betalar ut nettobeloppet (försäljning minus avgifter) till ditt bankkonto. Utbetalningen behöver matchas mot fakturorna i Fortnox.
Returer och kreditfakturor — när en kund returnerar en vara behöver en kreditfaktura skapas i Fortnox kopplad till den ursprungliga fakturan.
Fraktkostnader — om du debiterar kunden frakt bokförs den separat, ofta på konto 3520.
Momskoder och försäljningskonton
Rätt momskod beror på vart du säljer:
Sverige — standardmoms 25% (momskod MP1 i Fortnox). Livsmedel 12%, böcker 6%.
EU-länder (OSS) — från juli 2021 gäller One Stop Shop för försäljning till privatpersoner i andra EU-länder. Du behöver mappa varje EU-land till rätt momssats och försäljningskonto i 3000-serien. Fortnox stödjer detta men du behöver lägga upp momssatserna manuellt för varje land.
Utanför EU — momsfri försäljning. Använd momskod för export.
Hur det fungerar manuellt
Utan integration bokför de flesta Shopify-försäljningen så här:
1. Exportera ordrar från Shopify (CSV eller via admin) 2. Skapa fakturor manuellt i Fortnox för varje order 3. Kontrollera att momskod och försäljningskonto stämmer 4. När Shopify gör en utbetalning till ditt bankkonto, matcha beloppet mot de fakturor det avser 5. Bokför Shopify-avgiften som en separat kostnad
Det här fungerar vid låga volymer. Men redan vid 30–50 ordrar i månaden blir det tidskrävande och felkänsligt — särskilt avstämningen av utbetalningar mot fakturor, eftersom Shopify gör samlade utbetalningar.
Automatisera med en integration
Med en integration från Junipeer sker bokföringen automatiskt:
Ordrar → skapar fakturor i Fortnox med rätt momskod, försäljningskonto och belopp.
Avgifter → bokförs separat på det kostnadskonto du väljer.
Utbetalningar → matchas automatiskt mot de fakturor de avser, så att avstämningen i Fortnox stämmer.
Returer → kreditfakturor skapas automatiskt kopplade till originalfakturan.
Du konfigurerar kontomappningen en gång — vilka konton för försäljning, avgifter, frakt och moms — och därefter flödar allt automatiskt.
Koppla ihop Shopify med Fortnox →
Vanliga misstag att undvika
Glömmer Shopify-avgiften — Shopify drar avgiften från utbetalningen, men den behöver bokföras som en separat kostnad. Annars stämmer inte intäkterna.
Blandar ihop utbetalning och försäljning — utbetalningen från Shopify är inte samma sak som försäljningsbeloppet. Utbetalningen är försäljning minus avgifter, ibland med returer avdragna.
Fel momskod vid EU-försäljning — om du säljer till privatpersoner i andra EU-länder behöver varje land ha rätt momssats. Felaktig moms leder till problem vid OSS-rapporteringen.
Dubbelregistrering vid returer — om du både krediterar manuellt och har en automatisk returhantering kan samma retur bokföras två gånger.
Nästa steg
Behöver du hjälp att koppla ihop Shopify och Fortnox? Läs vår guide till Shopify–Fortnox-integrationen eller se alla Fortnox-integrationer.
Vill du testa själv? Starta en gratis provperiod — grunduppsättningen tar ungefär 15 minuter.