Vilket Visma-system använder du?
Visma erbjuder flera affärssystem, och integrationen ser olika ut beroende på vilket du använder:
Visma.net är det molnbaserade affärssystemet för medelstora företag. Genom Junipeer kan du integrera ordrar, kunder, leveranser, utbetalningar och kreditfakturor från din e-handelsplattform till Visma.net, och hämta artiklar, priser, lagernivåer, kunddata och företagsinformation tillbaka. Det här är en aktiv koppling med fulla tvåvägsflöden.
Visma Business är det lokalt installerade affärssystemet som är populärt bland nordiska tillverkare, grossister och återförsäljare. Integration med Visma Business är tillgänglig på förfrågan genom Junipeer.
Visma Business NXT är molnversionen av Visma Business. Även den tillgänglig på förfrågan.
Visma eEkonomi är det lättare bokföringssystemet för mindre företag. Integration finns med utvalda e-handelsplattformar.
Vilken data flödar mellan din e-handel och Visma?
Grundflödena följer samma mönster oavsett vilken e-handelsplattform du använder (Shopify, WooCommerce, Magento, Centra eller andra):
Från e-handel till Visma: Ordrar och kunddata flödar automatiskt vid köp. Returer skapar kreditfakturor. Utbetalningar från betalningsleverantörer matchas mot fakturor.
Från Visma till e-handel: Artikeldata, priser och lagernivåer flödar tillbaka för att hålla din webshop uppdaterad. Det förhindrar överförsäljning och säkerställer konsekvent produktinformation.
Vad du behöver konfigurera
Kontomappning. Du behöver konfigurera vilka Visma-konton ordrar ska bokföras på. Vid EU-försäljning över gränserna krävs OSS-mappningar (One-Stop-Shop) per land.
Momshantering. Nordiska standardmomssatser är vanligtvis förkonfigurerade. Ytterligare satser för andra EU-länder behöver läggas till manuellt i Visma.
Betalningsmetoder. Varje betalningssätt (Klarna, Adyen, Stripe, Swish) mappas mot en betalningsmetod i Visma. Rätt mappning är viktig för avstämningen.
Lagersynkens riktning. Vanligtvis är Visma lagermaster — nivnåerna flödar från Visma till e-handeln. Det går att konfigurera per flöde.
Kom igång
Själva kopplingen tar ungefär 15 minuter. Konfigurationen — kontomappning, momsregler, betalningsmetodmatchning — är där du lägger den verkliga tiden. Junipeer erbjuder guidad onboarding och support via chatt och e-post.
För en detaljerad genomgång av en liknande installation, se guiden om att integrera Fortnox med e-handel. Konfigurationsmönstren är likartade mellan affärssystem.
Priser: Visma.net-kopplingen kostar från €324,50/mån exkl. moms. Visma Business och Visma Business NXT är tillgängliga på förfrågan.