Vilket Visma-system kör du?
Visma är inte ett enskilt system utan en produktfamilj med flera alternativ för e-handlare i Sverige och Norden:
Visma.net är ett molnbaserat ERP för medelstora till större nordiska företag. Det hanterar fakturering, lager, inköp och ekonomi i ett och samma system — och stöder B2B-prislistor, flervaluta och OSS-rapportering för EU-försäljning. Visma.net är vanligtvis master för artikelregister, kundregister och lagersaldon.
Visma Spiris (tidigare Visma Spcs) är ett molnbaserat affärssystem för svenska SME-handlare. Spiris hanterar fakturering, grundläggande lager och ekonomi, och fungerar typiskt som master för produktkatalog och prissättning mot webshopen.
Visma eEkonomi är ett molnbaserat bokföringssystem för mindre företag. Enklare än Spiris, men kan kopplas till e-handel för ordrar och grundläggande artikelsynk. Läs mer i guiden för Visma eEkonomi och e-handel.
Visma Business och Visma Business NXT är mer avancerade affärssystem för medelstora till stora nordiska företag med komplexa flöden. Dessa kräver en anpassad integration baserad på er specifika konfiguration — tillgängliga på förfrågan.
Rätt integration beror på vilket Visma-system du kör. Alla kan kopplas till Shopify, WooCommerce, Magento och andra e-handelsplattformar via Junipeer.
Vad synkas — och i vilken riktning?
En Visma-integration med din e-handelsplattform hanterar fyra typer av data:
Ordrar (e-handel till Visma)
Beställningar som skapas och betalas i din webshop skickas automatiskt till Visma för fakturering och leverans. Du behöver inte registrera varje order manuellt i affärssystemet. I Visma.net skapas en försäljningsorder med rätt kund, prislista och momskod. I Spiris och eEkonomi registreras ordern för fakturering utan manuell inmatning.
Artiklar och priser (Visma till e-handel)
Visma är master för din produktkatalog. Nya artiklar som läggs till i Visma synkas till din webshop med namn, beskrivning, pris och SKU. Prisändringar i Visma uppdaterar webshopen direkt — du underhåller priser på ett ställe och båda system hålls uppdaterade. För Visma.net-användare med B2B-kunder hämtar integrationen rätt avtalspriser per kund direkt från affärssystemet.
Lagersaldon (Visma till e-handel)
Visma är master för lagernivåer. När en inleverans registreras i Visma uppdateras lagersaldot i din webshop utan manuellt arbete. Det förhindrar översäljning — ett problem som uppstår när webshopen visar gamla siffror tills någon manuellt exporterar och uppdaterar dem.
Returer och kreditnotor (e-handel till Visma)
Returer som behandlas i din webshop skapar automatiskt en kreditnota i Visma kopplad till originalordern. Lagret justeras om varan tas tillbaka. Bokföringen speglar verkligheten utan att du behöver skapa kreditnotor manuellt.
Shopify + Visma — det vanligaste valet
Shopify kombinerat med ett Visma-affärssystem är den vanligaste kombinationen bland svenska e-handlare. Integrationen hanterar hela dataflödet:
- Shopify-ordrar skickas till Visma som kundordrar eller fakturor
- Visma artikelregister och priser uppdaterar Shopify-butiken
- Visma lagersaldon synkas till Shopify och förhindrar översäljning
- Returer i Shopify skapar kreditnotor i Visma kopplade till originalordern
- B2B-kunder i Shopify hämtar sina avtalspriser direkt från Visma.net
Läs mer i integrationsguiden för Shopify och Visma.net eller Shopify och Visma Spiris.
WooCommerce + Visma
WooCommerce-butiker som kör Visma.net eller Visma Spiris hanteras med samma grundflöden. WooCommerce-ordrar skickas till Visma för fakturering, och lager och artiklar styrs från Visma till WooCommerce. Det tar bort manuell orderregistrering och håller lagersaldon synkade.
Läs mer i guiden om att koppla WooCommerce med affärssystem.
Magento + Visma
Magento (Adobe Commerce) används ofta av medelstora till stora e-handlare med komplexa produktkonfigurationer och stora produktkataloger. Magento kombinerat med Visma.net är en etablerad kombination — Visma.net är master för artikeldata, priser och lager, medan Magento hanterar presentationslagret och kundupplevelsen.
Vanliga problem utan integration
Lagersaldon stämmer inte. Webshopen visar ett saldo som inte speglar verkligheten i Visma. Kunder beställer varor som är slut — och butiken tvingas hantera avbokningar och kundkontakt manuellt. Med integration uppdateras lagersaldot i Shopify eller WooCommerce direkt när en förändring registreras i Visma.
Manuell orderregistrering skalar inte. Att föra Shopify-ordrar till Visma manuellt tar 5–15 minuter per order. Vid 30 ordrar om dagen är det en halvtidstjänst. Integrationen eliminerar det arbetet.
Prisdrift. Prisändringar i Visma syns inte i webshopen förrän någon loggar in och uppdaterar manuellt. Med Visma som master är priserna alltid synkade.
OSS-moms och EU-försäljning. Visma.net stöder OSS-rapportering med rätt momskod per EU-land. Utan korrekt konfiguration i integrationen riskerar du fel i momsredovisningen. Läs mer i VOEC- och OSS-momsguiden.
Visma.net, Spiris eller eEkonomi — vilket passar din e-handel?
Alla tre kan kopplas till din e-handelsplattform via Junipeer. Skillnaderna handlar om vad du behöver av affärssystemet:
Visma.net — rätt val om du har B2B-kunder med avtalspriser, säljer till flera EU-länder och behöver OSS, eller hanterar komplexa lager- och inköpsflöden. Läs mer i jämförelsen av bästa affärssystem för e-handel.
Visma Spiris — rätt val om du är ett mindre till medelstort svenskt företag med behov av ett komplett affärssystem för fakturering, lager och ekonomi utan enterprise-komplexitet.
Visma eEkonomi — rätt val om du är ett litet företag med fokus på bokföring snarare än avancerad lagerhantering. Se guiden för Visma eEkonomi och e-handel för specifika detaljer.
För en bredare jämförelse som inkluderar Fortnox och Business Central, se guiden om affärssystem och e-handel.
Hur lång tid tar det att komma igång?
En Visma.net- eller Visma Spiris-integration via Junipeer tar typiskt 15–30 minuter att konfigurera grundflödena. Det som tar mer tid:
- Mappning mot din kontoplan och dina momskoder
- OSS-konfiguration per EU-land, om det gäller din verksamhet
- Testsynk med verklig orderdata för att verifiera flödet
Visma Business och Visma Business NXT kräver ett separat scoping-samtal eftersom installationerna varierar i konfiguration och datastruktur.